Responsabile Property Delivery & Facilities

JLL; Lombardia; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

JLL cerca una figura ibrida di Property Delivery & Facilities Manager per gestire un portafoglio industriale europeo. Sarai punto di riferimento per i clienti, assicurando servizi immobiliari e di facility management in linea con KPI e SLA.

Le fasi iniziali prevedono onboarding e mobilizzazione degli asset, ispezioni congiunte, supporto ai fornitori e configurazione CAFM. Nei passaggi successivi guiderai la gestione operativa, le riunioni con i proprietari e la supervisione della manutenzione

Responsibilities

• Transizione e Onboarding degli Asset: Condurre ispezioni congiunte di ciascun asset e completare i relativi report
• Supportare le richieste di informazioni dai property manager uscenti su questioni operative
• Fornire consulenza al Property Management sui requisiti della transizione
• Supportare l'onboarding dei fornitori e le sistemazioni temporanee necessarie all'erogazione dei servizi
• Supportare la preparazione per la gestione delle unità sfitte
• Effettuare ricognizione sulle utenze per comprendere la situazione attuale
• Supportare la configurazione dei contratti di servizio
• Comprendere i servizi da erogare per ciascun asset
• Supportare il piano di transizione del Property Management
• Configurazione Operativa Immediata: Effettuare tutte le letture dei contatori necessarie
• Avviare l'erogazione dello scope dei servizi
• Supportare l'implementazione di un sistema CAFM (Corrigo)
• Fungere da primo punto di contatto con occupanti e fornitori
• Supportare la supervisione dei lavori programmati / coordinarsi con il team di consulenza edile locale
• Avviare da subito la costruzione di relazioni con gli occupanti
• Supportare il coordinamento con i lavori programmati (non reattivi)
• Gestione di Clienti e Occupanti: Fungere da principale punto di riferimento per i clienti
• Guidare le comunicazioni regolari con gli occupanti
• Dimostrare una conoscenza approfondita dei termini di locazione degli occupanti
• Tenere riunioni regolari con i proprietari
• Interfacciarsi con il team di leadership del sito
• Condurre visite trimestrali agli asset
• Preparare e distribuire i materiali delle Business Review
• Operazioni Property e Facilities: Garantire un'erogazione efficiente della manutenzione
• Supervisionare la manutenzione tecnica (AC/riscaldamento, antincendio, elettrico, HVAC)
• Condurre ispezioni dei siti coprendo pulizia quotidiana, HVAC e manutenzione verde
• Monitorare immobili sfitti/vuoti in conformità con i contratti di gestione
• Gestire risorse contrattuali e garantire qualità
• Stabilire e gestire sistemi informativi per pianificazione e registrazione
• Gestire la risposta a sicurezza/allarme e le procedure di emergenza
• Organizzare formazione su evacuazione antincendio e primo soccorso
• Aggiornare documenti di sicurezza e interfacciarsi con autorità

Job description

JLL cerca una figura ibrida di Property Delivery & Facilities Manager per gestire un portafoglio industriale europeo. Sarai punto di riferimento per i clienti, assicurando servizi immobiliari e di facility management in linea con KPI e SLA.

Le fasi iniziali prevedono onboarding e mobilizzazione degli asset, ispezioni congiunte, supporto ai fornitori e configurazione CAFM. Nei passaggi successivi guiderai la gestione operativa, le riunioni con i proprietari e la supervisione della manutenzione