Responsabile parco veicoli

Adecco; Carugate; In loco; EUR 25.000 - 31.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Somministrazione 3 mesi + 3 mesi

Inquadramento CCNL Commercio 4°livello

Mensa aziendale interna

Smart working: 4 giorni al mese

Descrizione del lavoro

Adecco ricerca una risorsa da inserire come Fleet Specialist nell’ufficio Fleet Management di Carugate (Lombardia). Il team gestisce auto e furgoni in proprietà e noleggio a lungo termine, con focus su precisione, servizio e ottimizzazione dei processi.

La risorsa si occuperà della gestione della flotta, archiviazione documentazione, attivazione di nuovi contratti, gestione dei contratti di noleggio e supporto agli utenti interni per manutenzioni, sinistri e sostituzioni.

Competenze

• Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni.
• Capacità di gestione dello stress e resilienza nelle situazioni di urgenza.
• Precisione, organizzazione e capacità di definire le priorità.
• Flessibilità e attitudine al problem solving.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici.
• Disponibilità a supportare attività trasversali dell'ufficio.
• Esperienza preferenziale in fleet management, gestione flotte, noleggio auto o ruoli amministrativi analoghi.

Mansioni

• Gestione della flotta a noleggio tramite gestionale Zucchetti ZCarFleet.
• Associazione veicoli-utilizzatori e archiviazione della documentazione (libretti, assicurazioni, bolli, patenti, carte carburante, ecc.).
• Gestione dei workflow per l'attivazione di nuovi contratti di noleggio.
• Calcolo e comunicazione dei benefit aziendali legati all'assegnazione dei veicoli.
• Contatti con le società di noleggio per richieste di quotazioni, attivazioni e rinnovi contrattuali.
• Supporto ai dipendenti utilizzatori di auto aziendali nella gestione di manutenzioni, riparazioni, sinistri e multe.
• Organizzazione di eventuali veicoli sostitutivi.
• Gestione delle carte carburante (ordini, sostituzioni e controlli).
• Controllo e pre-autorizzazione delle fatture relative ai canoni di noleggio e ai danni.
• Gestione delle franchigie a carico degli utilizzatori.
• Coordinamento della mini flotta di auto pool presente presso la sede di Carugate.
• Supporto ad attività amministrative e operative dell'ufficio in base alle esigenze organizzative.

Conoscenze

Relazioni interpersonali

Gestione dello stress

Organizzazione

Problem solving

Competenze informatiche

Flessibilità

Strumenti

Zucchetti ZCarFleet

Descrizione del lavoro

Per importante realtà aziendale siamo alla ricerca di un/una Fleet Specialist da inserire all'interno dell'ufficio Fleet Management, team composto da un Fleet Manager e due Fleet Specialist, che si occupano della gestione della flotta aziendale composta da auto e furgoni sia di proprietà sia a noleggio a lungo termine.

Cosa farai

La risorsa si occuperà di:

• Gestione della flotta a noleggio tramite gestionale Zucchetti ZCarFleet.
• Associazione veicoli-utilizzatori e archiviazione della documentazione (libretti, assicurazioni, bolli, patenti, carte carburante, ecc.).
• Gestione dei workflow per l'attivazione di nuovi contratti di noleggio.
• Calcolo e comunicazione dei benefit aziendali legati all'assegnazione dei veicoli.
• Contatti con le società di noleggio per richieste di quotazioni, attivazioni e rinnovi contrattuali.
• Supporto ai dipendenti utilizzatori di auto aziendali nella gestione di manutenzioni, riparazioni, sinistri e multe.
• Organizzazione di eventuali veicoli sostitutivi.
• Gestione delle carte carburante (ordini, sostituzioni e controlli).
• Controllo e pre-autorizzazione delle fatture relative ai canoni di noleggio e ai danni.
• Gestione delle franchigie a carico degli utilizzatori.
• Coordinamento della mini flotta di auto pool presente presso la sede di Carugate.
• Supporto ad attività amministrative e operative dell'ufficio in base alle esigenze organizzative.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona che sappia coniugare precisione organizzativa e orientamento al servizio.

Requisiti richiesti

• Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni.
• Capacità di gestione dello stress e resilienza nelle situazioni di urgenza.
• Precisione, organizzazione e capacità di definire le priorità.
• Flessibilità e attitudine al problem solving.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici.
• Disponibilità a supportare attività trasversali dell'ufficio quando necessario.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in attività di fleet management, gestione flotte, noleggio auto o ruoli amministrativi analoghi.

Cosa offriamo

• Inserimento iniziale in somministrazione 3 mesi + 3 mesi, finalizzato all'assunzione diretta in azienda.
• Inquadramento 4° livello CCNL Commercio.
• RAL indicativa: €28.000.
• Premio di risultato aziendale erogato annualmente (valore medio indicativo circa €2.500 lordi annui).
• Smart working: 4 giorni al mese.
• Mensa aziendale interna con contributo a carico del dipendente pari a €0,60 per pasto.
• Inserimento in una realtà strutturata e dinamica, con concrete opportunità di crescita professionale.