Responsabile Operativo _ E-Commerce

Omnis Uomo; Venezia; Remoto; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Omnis Uomo, un brand in crescita nel settore della cura personale maschile, cerca un Responsabile Operativo. Questa figura sarà fondamentale per migliorare l'efficienza dei processi interni, gestire team e contribuire attivamente alla scalabilità dell’azienda in un ambiente non-corporate e amichevole. Se sei organizzato e hai esperienza nel settore e-commerce, questo potrebbe essere il lavoro per te.

Competenze

• Esperienza 2-5+ anni in operations, meglio se in e-commerce.
• Capacità di documentare processi e procedure.
• Flessibilità oraria e voglia di imparare.

Mansioni

• Gestione database di attori e creator.
• Ottimizzazione dei flussi di lavoro e project management.
• Coordinamento onboarding nuovi candidati.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione progetti

Ottimizzazione

Strumenti

ClickUp

Asana

Notion

Descrizione del lavoro

Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.

Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.

Siamo alla ricerca di un Responsabile Operativo con spiccate capacità metodiche, e attenzione maniacale ai dettagli.

Come Responsabile Operativo ti occuperai di :

• G estione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.
• Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp) , con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.
• Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara
• Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su slack, strumenti funzionanti e che i workflow siano fluidi e privi di blocchi operativi.
• Creazione e archiviazione di template SOP (Standard Operating Procedures) e dare indicazioni ai vari dipartimenti per utilizzare in tutti i processi aziendali
• Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali , credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri.
• Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati , in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione operativa dei colloqui.
• Organizzazione dei lanci prodotto , con coordinamento tra team marketing e team email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate per ogni nuovo lancio.
• Strutturazione dell’ operatività finanziaria legata agli ordini : gestione dei batch di produzione , tracciamento dei costi unitari sulla base delle fatture ricevute, calcolo dei costi reali aggiornati con tasso di cambio (exchange rate) per ogni fornitura.
• Gestione logistica integrata : Coordinamento dei flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio attraverso l'implementazione di sistemi di tracciamento e comunicazione centralizzati.
• Pianificazione inventory : Sviluppo e monitoraggio delle previsioni dei livelli di stock per ottimizzare la disponibilità prodotti e minimizzare le giacenze.

Chi stiamo cercando :

• Sei iper-organizzato , ami le checklist, i processi e ti viene naturale portare ordine nel caos
• hai 2-5+ anni di esperienza in operations meglio se in un ecommerce
• Hai esperienza con strumenti di project management (ClickUp, Asana, Notion…) e ti piace ottimizzare i flussi di lavoro
• Sei flessibile negli orari , disponibile a lavorare anche fuori orari
• Ti piace imparare, crescere, metterti in gioco. Se qualcosa non la sai, la studi e la impari
• Hai mente aperta , spirito pratico e cerchi soluzioni, non scuse
• Ti viene spontaneo documentare le cose per far lavorare meglio tutti (SOP, note, link, processi)
• Non vuoi un lavoro 9-5, ma un'opportunità concreta per crescere in un brand che sta scalando velocemente in forte crescita
• 1500-2500 / mese in base a seniority del candidato
• Cultura aziendale non-corporate, amichevole
• Pochi meeting, più lavoro concreto

Per partecipare alla selezione è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link :

Solo le candidature complete tramite form verranno prese in considerazione.

Per qualsiasi dubbio o domanda scrivere a :

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Responsabile Operativo • venezia, Italia