Responsabile Operativo _ E-Commerce

Omnis Uomo; Varese; Remoto; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Omnis Uomo, un brand in forte crescita nel settore della cura personale maschile, cerca un Responsabile Operativo. La persona selezionata gestirà processi chiave e ottimizzerà flussi di lavoro, in un ambiente remoto e altamente strutturato. Offriamo un lavoro non convenzionale con possibilità di crescita e una cultura aziendale orientata all'efficienza.

Servizi

Cultura aziendale con pochi meeting

Possibilità di crescita in un brand in espansione

Competenze

• 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in e-commerce.
• Esperienza in strumenti di project management.
• Motivato a imparare e crescenti, aperto a nuove sfide.

Mansioni

• Gestire un database organizzato e categorizzato.
• Ottimizzare il project management tool per massimizzare l'efficienza.
• Coordinare i processi di selezione e onboarding di nuovi candidati.

Conoscenze

Organizzazione

Ottimizzazione dei flussi di lavoro

Project Management

Flessibilità

Capacità di problem solving

Strumenti

ClickUp

Asana

Notion

Descrizione del lavoro

Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.

Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.

Siamo alla ricerca di un

Responsabile Operativo

con spiccate capacità metodiche e attenzione maniacale ai dettagli.

Come Responsabile Operativo, ti occuperai di:

1. Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.
2. Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.
3. Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara.
4. Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su Slack, strumenti funzionanti e che i workflow siano fluidi e privi di blocchi operativi.
5. Creazione e archiviazione di template e dare indicazioni ai vari dipartimenti per utilizzare in tutti i processi aziendali.
6. Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali, credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri.
7. Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione operativa dei colloqui.
8. Organizzazione dei lanci prodotto, con coordinamento tra team marketing e team email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate per ogni nuovo lancio.
9. Strutturazione dell’operatività finanziaria legata agli ordini: gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari sulla base delle fatture ricevute, calcolo dei costi reali aggiornati con tasso di cambio (exchange rate) per ogni fornitura.
10. Gestione logistica integrata: coordinamento dei flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio attraverso sistemi di tracciamento e comunicazione centralizzati.
11. Pianificazione inventory: sviluppo e monitoraggio delle previsioni dei livelli di stock per ottimizzare la disponibilità prodotti e minimizzare le giacenze.

Chi stiamo cercando:

• Persona iper-organizzata, amante delle checklist, dei processi e capace di portare ordine nel caos.
• Con 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in un e-commerce.
• Con esperienza in strumenti di project management come ClickUp, Asana, Notion, e interesse per l’ottimizzazione dei flussi di lavoro.
• Flessibile negli orari, disponibile anche fuori orario.
• Motivato a imparare, crescere e mettersi in gioco. Se qualcosa non si sa, si studia e si impara.
• Con mente aperta, spirito pratico e orientato alla soluzione, non alle scuse.
• Spontaneo nel documentare processi, SOP, note, link per migliorare il lavoro di tutti.

Offriamo:

• Un lavoro non convenzionale, con possibilità di crescita in un brand in forte espansione.
• Retribuzione tra 1500 e 2500 euro al mese, in base alla seniority.
• Cultura aziendale con pochi meeting e più focus sul lavoro concreto.

Per partecipare alla selezione, è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link. Solo le candidature complete tramite il form saranno considerate.

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