Responsabile Operativo _ E-Commerce

Omnis Uomo; Terni; Remoto; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una start-up in forte espansione nel settore della cura personale maschile sta cercando un Responsabile Operativo per gestire progetti e team in un ambiente remoto. Questa figura chiave si occuperà di ottimizzare i flussi di lavoro e garantire un'efficiente organizzazione interna. Si offre retribuzione competitiva e possibilità di crescita in un contesto dinamico e innovativo.

Servizi

Lavoro flessibile e non convenzionale

Opportunità di crescita in un brand in espansione

Bassa frequenza di riunioni

Competenze

• 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in un e-commerce.
• Flessibilità di orario e abilità nel portare ordine nel caos.
• Capacità di documentare processi per migliorare il lavoro.

Mansioni

• Gestione database di attori e creator contattati.
• Supervisione e ottimizzazione degli strumenti di project management.
• Coordinamento dei processi di onboarding e gestione delle risorse.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione progetti

Ottimizzazione flussi

Strumenti

ClickUp

Asana

Notion

Descrizione del lavoro

Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.

Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.

Siamo alla ricerca di un Responsabile Operativo con spiccate capacità metodiche e attenzione maniacale ai dettagli.

Come Responsabile Operativo ti occuperai di:

1. Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.
2. Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.
3. Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara.
4. Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su Slack, strumenti funzionanti e workflow fluidi.
5. Creazione e archiviazione di template e indicazioni ai vari dipartimenti per l’utilizzo nei processi aziendali.
6. Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali e credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri.
7. Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione operativa dei colloqui.
8. Organizzazione dei lanci prodotto, con coordinamento tra team marketing e email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate.
9. Strutturazione dell’operatività finanziaria legata agli ordini: gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari sulla base delle fatture ricevute, calcolo dei costi reali aggiornati con tasso di cambio (exchange rate) per ogni fornitura.
10. Gestione logistica integrata: coordinamento dei flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio attraverso sistemi di tracciamento e comunicazione centralizzati.
11. Pianificazione inventory: sviluppo e monitoraggio delle previsioni dei livelli di stock per ottimizzare la disponibilità prodotti e minimizzare le giacenze.

Chi stiamo cercando:

• Persona iper-organizzata, amante delle checklist, dei processi e capace di portare ordine nel caos.
• 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in un e-commerce.
• Esperienza con strumenti di project management (ClickUp, Asana, Notion…), e passione per l’ottimizzazione dei flussi di lavoro.
• Flessibilità negli orari, disponibilità a lavorare anche fuori orario.
• Voglia di imparare, crescere e mettersi in gioco. Se qualcosa non si sa, si studia e si impara.
• Mente aperta, spirito pratico e orientato alla soluzione, non alle scuse.
• Spontaneità nel documentare processi (SOP, note, link, processi) per migliorare il lavoro di tutti.

Offriamo:

• Un lavoro non convenzionale, senza orari 9-5, con opportunità di crescita in un brand in forte espansione.
• Retribuzione mensile tra 1500 e 2500 euro, in base alla seniority.
• Una cultura aziendale con pochi meeting e molto lavoro concreto.

Per partecipare alla selezione, è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link. Solo le candidature complete verranno prese in considerazione.

Per qualsiasi dubbio o domanda, scrivere a: