Responsabile Operativo _ E-Commerce

Omnis Uomo; Livorno; Remoto; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Omnis Uomo, un brand di cura personale maschile in crescita, cerca un Responsabile Operativo. La posizione richiede forte organizzazione, competenze di project management, e flessibilità. Offriamo un ambiente di lavoro remoto e una retribuzione competitiva, con l'opportunità di partecipare alla crescita del brand.

Competenze

• 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in e-commerce.
• Capacità di organizzazione e gestione dei processi.
• Esperienza con strumenti di project management.

Mansioni

• Gestione di database organizzati per attori e creatori.
• Supervisione del tool di project management ClickUp.
• Coordinamento dei processi di selezione e onboarding.

Conoscenze

Organizzazione

Ottimizzazione dei flussi di lavoro

Flessibilità

Curiosità

Strumenti

ClickUp

Asana

Notion

Descrizione del lavoro

Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.

Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.

Siamo alla ricerca di un Responsabile Operativo con spiccate capacità metodiche e attenzione maniacale ai dettagli.

Come Responsabile Operativo, ti occuperai di:

1. Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.
2. Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.
3. Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara.
4. Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su Slack, strumenti funzionanti e workflow fluidi.
5. Creazione e archiviazione di template e indicazioni ai vari dipartimenti per l’utilizzo nei processi aziendali.
6. Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali e le credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce.
7. Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione dei colloqui.
8. Organizzazione dei lanci di prodotto, con coordinamento tra team marketing e email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate.
9. Strutturazione dell’operatività finanziaria legata agli ordini: gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari e aggiornamento con tasso di cambio.
10. Gestione logistica integrata: coordinamento delle spedizioni tra fornitori, agenti e laboratorio, con sistemi di tracciamento centralizzati.
11. Pianificazione dell’inventario: sviluppo e monitoraggio delle previsioni di stock.

Chi stiamo cercando:

• Persona iper-organizzata, amante delle checklist e dei processi, che porta ordine nel caos.
• Con 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in e-commerce.
• Esperienza con strumenti di project management come ClickUp, Asana, Notion, e passione per l’ottimizzazione dei flussi di lavoro.
• Flessibile negli orari, disponibile anche fuori orario.
• Curioso, desideroso di imparare, crescere e mettersi in gioco. Se qualcosa non si sa, si studia e si impara.
• Con mente aperta, spirito pratico e orientato alle soluzioni.
• Spontaneo nel documentare processi e miglioramenti (SOP, note, link).
• Non desidera un lavoro 9-5, ma un’opportunità concreta di crescita in un brand in rapida scalata.

Retribuzione: 1500-2500 €/mese, in base alla seniority.

Cultura aziendale: Pochi meeting, più lavoro concreto.

Per partecipare, è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link: [inserire link]. Solo le candidature complete saranno considerate.

Per domande o dubbi, scrivere a: [inserire contatto].