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Responsabile Operativo _ E-Commerce

Omnis Uomo

Liguria

Remoto

EUR 30.000 - 50.000

Tempo pieno

Ieri
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Descrizione del lavoro

Omnis Uomo, un brand in forte crescita nel settore della cura personale maschile, sta cercando un Responsabile Operativo. Il candidato ideale avrà un'esperienza in operations, capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Il lavoro sarà completamente remoto, in un ambiente che favorisce il lavoro pragmatico e l'ottimizzazione dei processi. Si offre una retribuzione mensile competitiva che varia tra 1500€ e 2500€.

Competenze

  • 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in un e-commerce.
  • Esperienza con strumenti di project management.
  • Motivato a imparare e migliorare processi.

Mansioni

  • Gestire database di attori e creator.
  • Ottimizzare il project management tool.
  • Coordinare il processo di onboarding e selezione candidati.

Conoscenze

Organizzazione
Ottimizzazione dei flussi di lavoro
Attenzione ai dettagli
Capacità di problem solving

Strumenti

ClickUp
Asana
Notion

Descrizione del lavoro

Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.

Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.

Siamo alla ricerca di un Responsabile Operativo con spiccate capacità metodiche e attenzione maniacale ai dettagli.

Come Responsabile Operativo, ti occuperai di :

  • Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.
  • Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.
  • Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara.
  • Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su Slack, strumenti funzionanti e workflow fluidi.
  • Creazione e archiviazione di template e indicazioni ai vari dipartimenti per l’utilizzo nei processi aziendali.
  • Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali, credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri.
  • Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione operativa dei colloqui.
  • Organizzazione dei lanci prodotto, con coordinamento tra team marketing e email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate per ogni nuovo lancio.
  • Strutturazione dell’operatività finanziaria legata agli ordini : gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari sulla base delle fatture ricevute, calcolo dei costi reali aggiornati con tasso di cambio (exchange rate) per ogni fornitura.
  • Gestione logistica integrata : coordinamento dei flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio attraverso sistemi di tracciamento e comunicazione centralizzati.
  • Pianificazione inventory : sviluppo e monitoraggio delle previsioni dei livelli di stock per ottimizzare la disponibilità dei prodotti e minimizzare le giacenze.

Chi stiamo cercando :

  • Persona iper-organizzata, amante delle checklist e dei processi, che porta ordine nel caos.
  • Con 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in un e-commerce.
  • Esperienza con strumenti di project management come ClickUp, Asana, Notion e simili, con passione per l’ottimizzazione dei flussi di lavoro.
  • Flessibile negli orari, disponibile anche fuori orario.
  • Motivato a imparare, crescere e mettersi in gioco. Se qualcosa non si sa, si studia e si impara.
  • Con mente aperta, spirito pratico e orientato alle soluzioni, non alle scuse.
  • Spontaneo nel documentare processi, SOP, note, link, per migliorare il lavoro di tutti.
  • Un lavoro non convenzionale, senza orari 9-5, con concreta opportunità di crescita in un brand in forte espansione.
  • Retribuzione mensile tra 1500 e 2500 euro, in base alla seniority del candidato.
  • Una cultura aziendale con pochi meeting e molto lavoro concreto.

Per partecipare alla selezione, è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link : (Inserire link). Solo le candidature complete tramite form saranno considerate.

Per qualsiasi dubbio o domanda, scrivere a : (Inserire contatto).

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Responsabile Operativo • WorkFromHome, Liguria, Italia

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