Responsabile Operativo _ E-Commerce

Omnis Uomo; Ferrara; Remoto; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un brand di cura personale maschile in rapida crescita cerca un Responsabile Operativo per gestire database e ottimizzare flussi di lavoro. Il candidato ideale è organizzato, con 2-5 anni di esperienza nell'e-commerce, e pronto a contribuire a un ambiente dinamico e flessibile.

Servizi

Lavoro flessibile senza orari 9-5

Opportunità di crescita

Cultura aziendale con pochi meeting

Competenze

• 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in e-commerce.
• Flessibile negli orari, disponibile anche fuori orario.
• Capacità di portare ordine e documentare processi.

Mansioni

• Gestione di un database organizzato e categorizzato.
• Ottimizzazione del project management tool.
• Coordinamento processi di selezione e onboarding.

Conoscenze

Organizzazione

Project Management

Ottimizzazione di processi

Strumenti

ClickUp

Asana

Notion

Descrizione del lavoro

Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.

Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.

Siamo alla ricerca di un

Responsabile Operativo

con spiccate capacità metodiche e attenzione maniacale ai dettagli.

Come Responsabile Operativo ti occuperai di:

1. Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.
2. Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.
3. Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara.
4. Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su Slack, strumenti funzionanti e che i workflow siano fluidi e privi di blocchi operativi.
5. Creazione e archiviazione di template e dare indicazioni ai vari dipartimenti per utilizzare in tutti i processi aziendali.
6. Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali, credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri.
7. Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione operativa dei colloqui.
8. Organizzazione dei lanci prodotto, con coordinamento tra team marketing e email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate per ogni nuovo lancio.
9. Strutturazione dell’operatività finanziaria legata agli ordini: gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari sulla base delle fatture ricevute, calcolo dei costi reali aggiornati con tasso di cambio (exchange rate) per ogni fornitura.
10. Gestione logistica integrata: coordinamento dei flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio attraverso sistemi di tracciamento e comunicazione centralizzati.
11. Pianificazione inventory: sviluppo e monitoraggio delle previsioni dei livelli di stock per ottimizzare la disponibilità prodotti e minimizzare le giacenze.

Chi stiamo cercando:

• Persona iper-organizzata, amante delle checklist, dei processi e capace di portare ordine nel caos.
• Con 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in e-commerce.
• Esperienza con strumenti di project management come ClickUp, Asana, Notion e passione nell’ottimizzare i flussi di lavoro.
• Flessibile negli orari, disponibile anche fuori orario.
• Motivato a imparare, crescere e mettersi in gioco. Se qualcosa non si conosce, si studia e si impara.
• Spirito pratico, mente aperta e orientato a trovare soluzioni, non scuse.
• Spontaneo nel documentare processi (SOP, note, link) per migliorare il lavoro di tutti.

Offriamo:

• Un lavoro non convenzionale, senza orari 9-5, con concreta opportunità di crescita in un brand in forte espansione.
• Retribuzione tra 1500 e 2500 euro al mese, in base alla seniority.
• Una cultura aziendale con pochi meeting e tanto lavoro pratico.

Per partecipare alla selezione, è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link. Solo le candidature complete tramite il form saranno considerate.

Per dubbi o domande, scrivere a:

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Responsabile Operativo • Ferrara, Italia