Responsabile Operativo _ E-Commerce

Omnis Uomo; Catania; Remoto; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Omnis Uomo, un brand in forte crescita, cerca un Responsabile Operativo per gestire l'organizzazione interna e i flussi di lavoro. Questa posizione richiede grande attenzione ai dettagli e capacità di ottimizzazione, in un ambiente di lavoro remoto e flessibile. Offriamo un'opportunità di crescita concreta con un salario competitivo.

Servizi

Cultura aziendale con pochi meeting

Opportunità di crescita

Lavoro non convenzionale

Competenze

• 2-5 anni di esperienza in operations, preferibilmente in e-commerce.
• Esperienza con strumenti di project management come ClickUp.
• Capacità di documentare processi e rendere il lavoro più efficiente.

Mansioni

• Gestire e organizzare il database di attori e talent.
• Ottimizzare l'uso degli strumenti di project management.
• Coordinare processi di onboarding e gestire logistica integrata.

Conoscenze

Organizzazione

Flessibilità

Ottimizzazione dei flussi di lavoro

Leadership

Strumenti

ClickUp

Asana

Notion

Descrizione del lavoro

Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.

Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.

Siamo alla ricerca di un

Responsabile Operativo

con spiccate capacità metodiche e attenzione maniacale ai dettagli.

Come Responsabile Operativo ti occuperai di:

1. Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.
2. Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.
3. Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara.
4. Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su Slack, strumenti funzionanti e workflow fluidi.
5. Creazione e archiviazione di template e indicazioni ai vari dipartimenti per l’utilizzo nei processi aziendali.
6. Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali, credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri.
7. Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione operativa dei colloqui.
8. Organizzazione dei lanci prodotto, con coordinamento tra team marketing e email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate per ogni nuovo lancio.
9. Strutturazione dell’operatività finanziaria legata agli ordini: gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari sulla base delle fatture ricevute, calcolo dei costi reali aggiornati con tasso di cambio (exchange rate) per ogni fornitura.
10. Gestione logistica integrata: coordinamento dei flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio tramite sistemi di tracciamento e comunicazione centralizzati.
11. Pianificazione inventory: sviluppo e monitoraggio delle previsioni dei livelli di stock per ottimizzare la disponibilità dei prodotti e minimizzare le giacenze.

Chi stiamo cercando:

• Persona iper-organizzata, amante delle checklist e dei processi, capace di portare ordine nel caos.
• Con 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in un e-commerce.
• Esperienza con strumenti di project management (ClickUp, Asana, Notion…) e passione per l’ottimizzazione dei flussi di lavoro.
• Flessibile negli orari, disponibile anche fuori orario.
• Spirito di crescita, voglia di imparare e mettersi in gioco. Se qualcosa non si conosce, si studia e si impara.
• Mentale aperta, spirito pratico e orientamento alle soluzioni, non alle scuse.
• Spontaneità nel documentare processi (SOP, note, link, processi) per migliorare il lavoro di tutti.

Offriamo:

• Un lavoro non convenzionale, senza orari 9-5, con concreta opportunità di crescita in un brand in forte espansione.
• Compenso tra 1500 e 2500 euro al mese, in base alla seniority.
• Cultura aziendale con pochi meeting e molto lavoro concreto.

Per partecipare alla selezione, è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link. Solo le candidature complete verranno considerate.

Per qualsiasi domanda, scrivere a:

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Responsabile Operativo • Catania, Italia