Responsabile Operativo _ E-Commerce

Omnis Uomo; Bari; Remoto; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Omnis Uomo, un brand in rapida ascesa nel settore della cura personale maschile, è alla ricerca di un Responsabile Operativo per gestire e ottimizzare i flussi di lavoro nel team remoto. La persona ideale sarà iper-organizzata e avrà esperienza nell'e-commerce e negli strumenti di project management. Questa è un'opportunità unica per contribuire alla crescita di un brand dinamico, offrendo un ambiente di lavoro flessibile e proattivo.

Competenze

• 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in un e-commerce.
• Flessibile negli orari e disponibile anche fuori orario.
• Spontanea nel documentare processi per migliorare il lavoro.

Mansioni

• Gestione di un database di attori e creator.
• Supervisione e ottimizzazione degli strumenti di project management.
• Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati.

Conoscenze

Organizzazione

Project Management

Ottimizzazione dei flussi di lavoro

Strumenti

ClickUp

Asana

Notion

Descrizione del lavoro

Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.

Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.

Siamo alla ricerca di un

Responsabile Operativo

con spiccate capacità metodiche e attenzione maniacale ai dettagli.

Come Responsabile Operativo, ti occuperai di:

1. Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.
2. Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.
3. Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara.
4. Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su Slack, strumenti funzionanti e che i workflow siano fluidi e privi di blocchi operativi.
5. Creazione e archiviazione di template e dare indicazioni ai vari dipartimenti per utilizzare in tutti i processi aziendali.
6. Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali, credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri.
7. Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione operativa dei colloqui.
8. Organizzazione dei lanci prodotto, con coordinamento tra team marketing e email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate per ogni nuovo lancio.
9. Strutturazione dell’operatività finanziaria legata agli ordini: gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari sulla base delle fatture ricevute, calcolo dei costi reali aggiornati con tasso di cambio (exchange rate) per ogni fornitura.
10. Gestione logistica integrata: coordinamento dei flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio attraverso sistemi di tracciamento e comunicazione centralizzati.
11. Pianificazione inventory: sviluppo e monitoraggio delle previsioni dei livelli di stock per ottimizzare la disponibilità prodotti e minimizzare le giacenze.

Chi stiamo cercando:

• Persona iper-organizzata, amante delle checklist e dei processi, che porta ordine nel caos.
• Con 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in un e-commerce.
• Con esperienza con strumenti di project management come ClickUp, Asana, Notion… e passione per l’ottimizzazione dei flussi di lavoro.
• Flessibile negli orari, disponibile anche fuori orario.
• Con voglia di imparare, crescere, mettersi in gioco. Se qualcosa non la sai, la studi e la impari.
• Con mente aperta, spirito pratico e orientato alla soluzione.
• Spontanea nel documentare processi (SOP, note, link, processi) per migliorare il lavoro di tutti.

Non vuoi un lavoro 9-5: questa è un’opportunità concreta per crescere in un brand in forte scalata.

Retribuzione: 1500-2500 €/mese, in base alla seniority.

Cultura aziendale: pochi meeting, più lavoro concreto.

Per partecipare alla selezione, è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link. Solo le candidature complete saranno considerate.

Per dubbi o domande, scrivere a:

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