Responsabile Operativo _ E-Commerce

Omnis Uomo; Ancona; Remoto; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Omnis Uomo, un brand in rapida crescita nel settore della cura personale maschile, cerca un Responsabile Operativo. Sarai responsabile della gestione dei processi operativi, ottimizzazione del flusso lavorativo e coordinamento dei lanci prodotto. Cerchiamo una persona organizzata e flessibile, pronta a contribuire al successo del brand. Offriamo un ambiente di lavoro remoto e l'opportunità di crescita.

Competenze

• 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in eCommerce.
• Esperienza con strumenti di project management.
• Capacità di documentare processi e procedure.

Mansioni

• Gestione e ottimizzazione dei processi operativi.
• Coordinamento dei lanci prodotto e monitoraggio dell'inventario.
• Supervisione del progetto e creazione di template aziendali.

Conoscenze

Organizzazione

Problem Solving

Flessibilità

Strumenti

ClickUp

Asana

Notion

Descrizione del lavoro

Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.

Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.

Siamo alla ricerca di un

Responsabile Operativo

con spiccate capacità metodiche e attenzione maniacale ai dettagli.

Come Responsabile Operativo, ti occuperai di:

1. Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.
2. Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.
3. Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara.
4. Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su Slack, strumenti funzionanti e che i workflow siano fluidi e privi di blocchi operativi.
5. Creazione e archiviazione di template e indicazioni ai vari dipartimenti per l’utilizzo nei processi aziendali.
6. Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali, credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri.
7. Coordinare i processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione operativa dei colloqui.
8. Organizzare i lanci prodotto, con coordinamento tra team marketing e email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate per ogni nuovo lancio.
9. Strutturare l’operatività finanziaria legata agli ordini: gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari sulla base delle fatture ricevute, calcolo dei costi reali aggiornati con tasso di cambio (exchange rate) per ogni fornitura.
10. Gestione logistica integrata: coordinare i flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio tramite sistemi di tracciamento e comunicazione centralizzati.
11. Pianificare l’inventario: sviluppare e monitorare le previsioni dei livelli di stock per ottimizzare la disponibilità prodotti e minimizzare le giacenze.

Chi stiamo cercando:

• Persona iper-organizzata, amante delle checklist e dei processi, capace di portare ordine nel caos.
• Con 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in un eCommerce.
• Esperienza con strumenti di project management (ClickUp, Asana, Notion…) e passione per l’ottimizzazione dei flussi di lavoro.
• Flessibile negli orari, disponibile anche fuori orario.
• Spirito di apprendimento, crescita e problem solving. Se qualcosa non si sa, si studia e si impara.
• Mindset aperto, spirito pratico e orientato alle soluzioni, non alle scuse.
• Spontaneità nel documentare processi (SOP, note, link, procedure) per migliorare il lavoro di tutti.

Non vuoi un lavoro 9-5?

Offriamo un’opportunità concreta di crescita in un brand in rapida espansione.

Retribuzione: 1500-2500 euro/mese, in base alla seniority.

Cultura aziendale:

• Pochi meeting, più lavoro pratico e concreto.

Per partecipare alla selezione, è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link: [inserire link]. Solo le candidature complete tramite form saranno considerate.

Per domande o dubbi, scrivere a: [inserire email].