RESPONSABILE GESTIONE CONTRATTI

Azienda Trasporti Milanesi S.p.A.; Milano; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda Trasporti Milanesi S.p.A. cerca un Responsabile Gestione Contratti per gestire l'unità amministrativa e coordinare le attività di gestione dei contratti. Il candidato ideale avrà almeno 3 anni di esperienza nel settore contabile e una buona conoscenza di SAP, unita a capacità organizzative e di lavoro in team, per garantire il miglioramento continuo del servizio.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ambito contabile/amministrativo.
• Preferibile esperienza specifica nella gestione contabile di contratti pubblici.

Mansioni

• Responsabile del coordinamento e redazione del budget di spesa annuale per i contratti.
• Elaborazione della contabilità mensile e predisposizione dei certificati di pagamento.
• Gestione autorizzativa per le imprese e registrazione dei consuntivi al gestionale SAP.

Conoscenze

Autonomia organizzativa

Capacità di lavorare in team

Gestione del personale

Visione sistemica

Buona conoscenza di SAP

Ottima conoscenza pacchetto Office

Descrizione del lavoro

ATM, nel contesto di realizzazione del nuovo piano strategico, in un’ottica di miglioramento continuo del servizio e con l’obiettivo di potenziare la Direzione Energia, Ambiente e Facilities ricerca un/a Responsabile Gestione Contratti.

La risorsa sarà Responsabile dell’Unità Gestione Amministrativa, a diretto riporto del Responsabile del Procedimento, per sovraintendere alle attività di gestione amministrativa dei contratti, di concerto con i Direttori per l’Esecuzione dei Contratti/Direttori Lavori, coordinando una struttura in fase di espansione.

Principali attività

• Responsabile del coordinamento e redazione del budget di spesa annuale per i servizi a canone ed extracanone dei contratti di competenza e interfaccia con la Direzione Finanza;
• In accordo con i DEC/DL, responsabile dell’adeguamento continuo dei contratti (atti integrativi e modificativi, proroghe, modifica consistenze, destinazioni d’uso, nuovi impianti e località);
• Elaborazione della contabilità mensile con predisposizione dei certificati di pagamento, raccolta documentale, applicazione di penali e predisposizione Stati Avanzamenti Lavori per tutte le attività straordinarie/extracanone;
• Gestione flusso autorizzativo extracanoni: inoltro autorizzazione alle imprese a procedere, registrazione impegno di spesa e registrazione consuntivi al gestionale SAP;
• Responsabile delle anagrafiche e delle richieste di accesso di personale esterno delle ditte appaltatrici; mantenimento e aggiornamento degli elenchi degli addetti di tutti i servizi dei contratti;
• Gestione amministrativa di monitoraggio, archivio e report di eventuali eventi di infortuni o near miss degli operatori delle ditte esterne titolari di contratti.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ambito contabile/amministrativo;
• Buona conoscenza di SAP;
• Preferibile esperienza specifica nella gestione contabile di contratti pubblici.

Completano il profilo

• Autonomia organizzativa coniugata alla capacità di lavorare in team e ottime capacità nella gestione del personale, e visione sistemica dell’azienda completano il profilo;
• Ottima conoscenza pacchetto office (word, Excel in particolare).

Il rapporto di lavoro sarà regolato dal R.D. 148/1931 e dal CCNL Autoferrotranvieri.