Responsabile Fatturazione Attiva E Passiva

Fresh Ways; Italia; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Fresh Ways cerca un Responsabile della Fatturazione Attiva e Passiva per gestire il ciclo fatturativo e l'amministrazione. Questo ruolo richiede una persona esperta, capace di coordinare team e interagire con fornitori, per garantire la massima efficienza e precisione nelle operazioni quotidiane.

Servizi

Opportunità di crescita e formazione continua

Ambiente collaborativo e orientato ai risultati

Competenze

• Esperienza di 4-5 anni in ruoli amministrativi completi in aziende di servizi complessi.
• Conoscenza del ciclo attivo e passivo in contesti B2B.
• Familiarità con strumenti di Business Intelligence (QLIK).

Mansioni

• Gestione completa del ciclo attivo e controllo delle fatture fornitori.
• Supervisione di un team amministrativo di 5 persone.
• Proposta di miglioramenti ai flussi operativi e amministrativi.

Conoscenze

People Management

Analisi critica

Collaborazione interfunzionale

Precisione

Esperienza amministrativa

Formazione

Diploma o Laurea in ambito pertinente

Strumenti

ERP

Excel

Descrizione del lavoro

In Fresh Ways ci occupiamo ogni giorno di trasporto e logistica a temperatura controllata in tutta Europa e Regno Unito. Il nostro lavoro ruota attorno a un concetto chiave: affidabilità. Garantire che i prodotti alimentari freschi, surgelati o a temperatura ambiente arrivino a destinazione nelle condizioni ottimali significa costruire fiducia, con i clienti e con i partner.

Dietro ogni tratta c’è una gestione amministrativa precisa, attenta, che tiene insieme operatività, numeri e relazioni. In questo contesto, il Responsabile della Fatturazione Attiva e Passiva è una figura centrale nel garantire che ogni servizio sia registrato e riconosciuto nel modo corretto, e che ogni costo sia verificato, coerente e giustificato.

Responsabilità principali

Fatturazione Attiva

• Gestione completa del ciclo attivo: emissione e registrazione delle fatture clienti, verifica delle condizioni commerciali e rispetto delle scadenze concordate.
• Controllo accurato di listini, contratti, documentazione di trasporto e allineamento con i reparti operativi e commerciali.
• Risoluzione di discrepanze e gestione di eventuali contestazioni o note di credito.
• Supervisione dei flussi legati alla fatturazione groupage, dove il dettaglio del servizio è particolarmente sensibile e richiede cura nella ricostruzione dei viaggi condivisi.

Fatturazione Passiva

• Controllo, registrazione e verifica delle fatture fornitori (trasportatori, partner logistici, servizi di supporto).
• Verifica della coerenza tra costi previsti e consuntivi, confrontando le fatture con contratti, preventivi e servizi effettivamente erogati.
• Interazione con i fornitori per la gestione di eventuali anomalie, ritardi o richieste di chiarimento.
• Supervisione della corretta imputazione contabile dei costi.
• Coordinamento di un team amministrativo di 5 persone per l’operatività quotidiana.
• Supporto alla chiusura del bilancio mensile e ai processi di controllo con l’ausilio di strumenti di Business Intelligence (QLIK), in raccordo con il Responsabile Amministrativo.
• Proposta e implementazione di miglioramenti ai flussi operativi e amministrativi, con focus su digitalizzazione, automazione e tracciabilità.

Competenze richieste

• Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli amministrativi completi, preferibilmente in aziende di servizi complessi; provenienza da aziende di trasporto o logistica sarà considerato un elemento preferenziale.
• People Management per la gestione di un team.
• Conoscenza solida del ciclo attivo e passivo, anche in contesti B2B e internazionali.
• Familiarità con ERP aziendali; la conoscenza del sistema SGA sarà un elemento preferenziale.
• Ottima padronanza di Excel.
• Precisione, senso di responsabilità e attitudine all’autonomia nel lavoro.
• Capacità di analisi critica dei numeri e dei dati contabili.
• Attitudine alla collaborazione interfunzionale: comunicazione quotidiana con altri reparti amministrativi, operations, commerciale e direzione aziendale.
• Conoscenza dell’inglese (minimo B2 intermedio); altre lingue come spagnolo e/o francese saranno un titolo preferenziale.

Cosa cerchiamo

Una figura solida, capace di mantenere il controllo anche in condizioni di aumento dei flussi e scadenze strette. Qualcuno che conosca i numeri, e il loro significato nel nostro lavoro: trasportare alimenti in modo sicuro, tracciato e puntuale.

• Inserimento in un’azienda solida e in crescita, con cultura operativa concreta e orientata al miglioramento continuo.
• Ruolo centrale nel coordinamento amministrativo e nella valorizzazione del servizio offerto ai clienti.
• Ambiente collaborativo, gentile e orientato ai risultati, dove il contributo di ognuno fa la differenza.
• Opportunità di crescita e formazione continua, anche in vista di ruoli di maggiore responsabilità.