Responsabile Fatturazione Attiva E Passiva

Buscojobs; Emilia-Romagna; In loco; EUR 42.000 - 54.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel trasporto e logistica a temperatura controllata sta cercando un Responsabile della Fatturazione Attiva e Passiva. Questo ruolo chiave implica la gestione di contabilità attive e passive, supervisione di un team e interazione con fornitori, per garantire la precisione nelle operazioni. Offriamo un ambiente collaborativo con opportunità di crescita e formazione continua.

Servizi

Ambiente collaborativo

Opportunità di crescita e formazione continua

Competenze

• Esperienza in aziende di servizi complessi, preferibilmente logistica.
• Familiarità con sistemi di Business Intelligence (QLIK) valorizzata.
• Conoscenza dell'inglese (minimo B2).

Mansioni

• Gestione del ciclo attivo: emissione e registrazione fatture clienti.
• Supervisione flussi della fatturazione groupage.
• Coordinamento di un team amministrativo di 5 persone.

Conoscenze

Gestione del team

Conoscenza ciclo attivo e passivo

Analisi dati contabili

Familiarità con ERP

Ottima padronanza di Excel

Formazione

Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli amministrativi

Descrizione del lavoro

Chi siamo In Fresh Ways ci occupiamo ogni giorno di trasporto e logistica a temperatura controllata in tutta Europa e Regno Unito. Il nostro lavoro ruota attorno a un concetto chiave : affidabilità . Garantire che i prodotti alimentari freschi, surgelati o a temperatura ambiente arrivino a destinazione nelle condizioni ottimali significa costruire fiducia, con i clienti e con i partner. Dietro ogni tratta c’è una gestione amministrativa precisa, attenta, che tiene insieme operatività, numeri e relazioni. In questo contesto, il Responsabile della Fatturazione Attiva e Passiva è una figura centrale nel garantire che ogni servizio sia registrato e riconosciuto nel modo corretto, e che ogni costo sia verificato, coerente e giustificato. Responsabilità principali Fatturazione Attiva Gestione completa del ciclo attivo : emissione e registrazione delle fatture clienti , verifica delle condizioni commerciali e rispetto delle scadenze concordate. Controllo accurato di listini, contratti, documentazione di trasporto e allineamento con i reparti operativi e commerciali. Risoluzione di discrepanze e gestione di eventuali contestazioni o note di credito. Supervisione dei flussi legati alla fatturazione groupage , dove il dettaglio del servizio è particolarmente sensibile e richiede cura nella ricostruzione dei viaggi condivisi. Fatturazione Passiva Controllo, registrazione e verifica delle fatture fornitori (trasportatori, partner logistici, servizi di supporto). Verifica della coerenza tra costi previsti e consuntivi , confrontando le fatture con contratti, preventivi e servizi effettivamente erogati. Interazione con i fornitori per la gestione di eventuali anomalie, ritardi o richieste di chiarimento. Supervisione della corretta imputazione contabile dei costi. Attività trasversali Coordinamento di un team amministrativo di 5 persone per l’operatività quotidiana. Supporto alla chiusura del bilancio mensile e ai processi di controllo con l’ausilio di strumenti di Business Intelligence (QLIK) , in raccordo con il Responsabile Amministrativo Proposta e implementazione di miglioramenti ai flussi operativi e amministrativi , con focus su digitalizzazione, automazione e tracciabilità. Competenze richieste Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli amministrativi completi , preferibilmente in aziende di servizi complessi, la provenienza da aziende di trasporto, logistica costituirà elemento preferenziale People Management per la gestione di un team Conoscenza solida del ciclo attivo e passivo , anche in contesti B2B e internazionali. Familiarità con ERP aziendali , la conoscenza del sistema SGA costituirà elemento preferenziale Ottima padronanza di Excel . Precisione, senso di responsabilità e attitudine alla gestione autonoma del proprio lavoro . Capacità di lettura critica dei numeri e di analisi dei dati contabili. Attitudine alla collaborazione interfunzionale : la comunicazione con gli altri reparti amministrativi, le operation, l’area commerciale e la direzione aziendale è quotidiana e fondamentale. Conoscenza dell’inglese (minimo B2 intermedio), utile nei rapporti con fornitori e clienti esteri. Altre lingue straniere come spagnolo e / o francese costituiranno titolo preferenziale Cosa cerchiamo Una figura solida, capace di mantenere il controllo anche quando i flussi aumentano e i tempi stringono. Qualcuno che conosca i numeri, ma soprattutto il loro significato nel contesto del nostro lavoro : quello di trasportare alimenti in modo sicuro, tracciato, puntuale. Cosa offriamo Inserimento in un’azienda solida e in crescita, con una cultura operativa concreta e orientata al miglioramento continuo. Un ruolo centrale nel coordinamento amministrativo e nella valorizzazione del servizio che ogni giorno offriamo ai nostri clienti. Un ambiente gentile, collaborativo e orientato ai risultati, dove il contributo di ognuno fa la differenza. Possibilità di crescita e formazione continua, anche in ottica evolutiva verso ruoli di maggiore responsabilità.

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Fatturazione Passiva • Bernareggio, Lombardy, Italy