RESPONSABILE FACILITY E BENI STRUMENTALI

Allianz Italia; Milano; In loco; EUR 50.000 - 80.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una compagnia assicurativa di fiducia cerca un Responsabile Facility e Beni Strumentali per supervisionare e gestire gli impianti. Questa figura garantirà condizioni ottimali e conformità alle normative, pianificandone la manutenzione e gestendo il budget. Un ambiente lavorativo inclusivo e stimolante dove investire sulla crescita professionale.

Competenze

• Laurea in Ingegneria, Economia o equivalente.
• Esperienza consolidata di 7-10 anni in ruoli analoghi.
• Inglese fluente, scritto e parlato.

Mansioni

• Gestione tecnica degli immobili e coordinamento dei fornitori.
• Elaborazione del budget per le attività di Facility Management.
• Creazione di report trimestrali sulle attività di manutenzione.

Conoscenze

Abilità organizzative

Capacità analitiche

Orientamento ai risultati

Eccellenti capacità di comunicazione

Formazione

Laurea in Ingegneria o Economia

Strumenti

ChatGPT

Descrizione del lavoro

Il Responsabile Facility e Beni Strumentali ha la responsabilità della supervisione e gestione di tutti gli impianti tecnologici, assicurando che siano mantenuti in condizioni ottimali e che tutti i servizi siano forniti in conformità con le normative aziendali e di settore.

Responsabilità principali

• Gestione tecnica degli immobili
• Coordinare, con il supporto del Building Manager, i fornitori responsabili della manutenzione e dell'operatività di impianti elettrici, meccanici e speciali dei vari immobili ad uso strumentale.
• Creare e mantenere i capitolati tecnici che definiscono le specifiche di servizio e le normative da seguire, garantendo che siano aggiornati e conformi alle leggi vigenti.
• In sinergia con i Building Manager, supervisionare le richieste di manutenzione ordinaria e pianificare gli interventi di manutenzione straordinaria, che includono attività significative per il mantenimento e l'adeguamento degli impianti.
• Collaborare con esperti esterni per la valutazione e validazione dei progetti di manutenzione, assicurando che gli interventi siano giustificati da analisi costi-benefici.
• Monitorare e verificare la contabilizzazione degli interventi, assicurando che tutte le attività siano documentate e che gli ordini siano emessi secondo le politiche aziendali.

Gestione del Budget

• Elaborare il budget per le attività pianificate di Facility Management, fornire i dati necessari alla pianificazione di Energy Management, tenendo conto delle richieste pervenute dall’Unità Organizational & Cost Management.
• Elaborare previsioni di spesa e monitorare gli scostamenti rispetto al budget approvato, comunicando eventuali criticità.

Monitoraggio e Reporting

• Creare report trimestrali sull'andamento delle attività di manutenzione e dei costi, analizzando le performance e suggerendo miglioramenti.
• Raccogliere feedback dai Building Manager riguardo alle criticità nella gestione del budget e delle risorse, garantendo una comunicazione efficace tra le parti coinvolte.

Requisiti

• Laurea in Ingegneria, Economia o equivalente
• Esperienza consolidata (ad esempio 7-10 anni) in ruoli analoghi o nelle attività indicate
• Abilità organizzative, capacità analitiche ed orientamento ai risultati
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
• Conoscenza di base di ChatGPT o strumenti analoghi
• Inglese fluente, scritto e parlato

76465 | Operations | Management | Allianz Italy | Full-Time | Permanent

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