Responsabile di Gestione in Service

The Adecco Group; Asola; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

The Adecco Group cerca un Responsabile Amministrativo per gestire servizi amministrativi nella filiale di Asola. La persona sarà responsabile di attività come la gestione dei lavoratori in somministrazione e gli aspetti contabili. Richiesta Laurea in materie economiche e esperienza in ambito amministrativo.

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza in posizioni simili.
• Conoscenza della lingua inglese (A2).
• Buona capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Gestire le attività amministrative della filiale.
• Controllare contratti, bollettini e buste paga dei lavoratori.
• Monitorare il processo di recupero crediti.

Conoscenze

Analisi

Problem Solving

Customer Orientation

Formazione

Laurea in materie economico-giuridiche

Diploma tecnico (Ragioneria)

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

Descrizione del lavoro

Mission

Il/la candidato/a sarà la persona di riferimento per il presidio e per la gestione dei servizi amministrativi della Filiale.

Responsabilità

Il/la candidato/a gestirà in maniera autonoma le attività relative agli aspetti amministrativi della filiale.

In particolare, si occuperà della gestione dei lavoratori in Somministrazione a Tempo Determinato e Indeterminato (assunzioni/proroghe/cessazioni e relativa documentazione, controllo dei bollettini ore, monitoraggio delle assenze, consegna dei cedolini elaborati in collaborazione con il Centro Servizi) e degli aspetti contabili relativi al rapporto con i clienti (emissione e consegna delle fatture, monitoraggio e recupero crediti, gestione cassa).

Sarà inoltre responsabile del contatto con gli enti (INPS, INAIL, Centro per l'Impiego, Questura) per le comunicazioni obbligatorie relative ai contratti attivati.

Mansione

• Controlla i contratti, i bollettini e le buste paga dei lavoratori.
• Gestisce e monitora il processo di attivazione della FEA per clienti e lavoratori.
• Gestisce la cassa e analizza i risultati della filiale.
• Contatta il cliente per il recupero crediti.
• Monitora il processo inerente il recupero crediti, le fatture emesse e la verifica dei pagamenti.
• Monitora l'impatto sui costi dell'assenteismo dei lavoratori e ne gestisce proroghe e documentazione.
• Monitora il processo di rilevamento e trasmissione delle presenze dei lavoratori.
• Controlla le visite mediche, la situazione buoni pasto e le assenze per malattia dei lavoratori.

Disponibilità a Viaggi e Spostamenti

No.

Titolo di studio

• Laurea in materie economico-giuridiche e/o Diploma tecnico (Ragioneria).

Esperienza lavorativa

Almeno 1 anno in posizioni analoghe, preferibilmente in ambito contabilità, payroll e/o controllo di gestione.

Altri Requisiti

• Buona conoscenza del pacchetto Office, Internet Explorer e Outlook ed in particolare Excel.
• Conoscenza della lingua inglese (A2).
• Predisposizione al lavoro in team e per obiettivi.
• Capacità di analisi e problem solving.
• Customer orientation.

About us

Con oltre 34.000 colleghi in tutto il mondo, The Adecco Group, presente in Italia con oltre 2.800 professionisti, è la più importante piattaforma multibrand di HR Solutions per il mondo del lavoro, leader a livello globale nei servizi dedicati alla gestione delle Risorse Umane. La sua sede principale è a Zurigo, è presente in oltre 60 Paesi con più di 5.100 uffici e ogni giorno impiega oltre 800.000 lavoratori presso 100,000 aziende clienti.

The Adecco Group Italia, per far fronte alle sempre più crescenti sfide del mercato e potendo contare su un forte network internazionale, in aggiunta ai quasi 500 colleghi nell’headquarter di Milano, dispone di tre società specializzate nei propri ambiti di appartenenza Adecco, LHH e Akkodis.

Let’s make the world a better place to work: il nostro impegno è garantire che le persone siano ispirate, motivate e formate per affermarsi in un contesto lavorativo in continua evoluzione, e che le aziende, le istituzioni e la scuola siano supportate e sostenute nella loro strategia di miglioramento e sviluppo.

Adecco è la società di The Adecco Group che si occupa di mettere in contatto le persone con le giuste opportunità di lavoro e le imprese con i migliori candidati. Siamo presenti in oltre 60 Paesi in tutto il mondo, in Italia con un team di oltre 2.000 professionisti e con più di 300 filiali su tutto il territorio nazionale che lavorano ogni giorno per aiutare le persone a valorizzare il loro talento e le aziende a migliorare la loro competitività.

Adecco è un datore di lavoro di pari opportunità che sostiene la diversità e l’inclusione. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs 198/2007 ed a persone di tutte le età, nazionalità, etnia, orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Questo annuncio di lavoro è pubblicato da The Adecco Group - Direzione Risorse Umane - Via Tolmezzo, 15, 20132 Milano, Italia – www.adeccogroup.it