Responsabile Backoffice & Contabilità

Jaquar & Company Private Limited; Varese; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda, Jaquar & Company, è alla ricerca di un professionista in contabilità con almeno 2 anni di esperienza per la propria filiale italiana. Il candidato lavorerà a stretto contatto con la sede in India, gestendo fatture, pagamenti e compliance fiscale. Sono richieste ottime capacità comunicative in inglese e familiarità con il software Oracle.

Competenze

• Circa 2 anni di esperienza in contabilità o ruoli simili.
• Conoscenza della lingua inglese fondamentale.

Mansioni

• Emissione delle fatture di vendita per i clienti locali.
• Caricamento delle fatture sui portali fiscali italiani.
• Gestione dei fornitori locali e delle conformità fiscali.

Conoscenze

Contabilità

Gestione finanziaria

Conformità fiscale

Comunicazione in inglese

Strumenti

Oracle

Descrizione del lavoro

Jaquar Group, con sede a Delhi in India, è un produttore leader nel settore dei sanitari, dell'illuminazione e degli accessori per il bagno. È noto per la sua vasta gamma di prodotti, che comprendono soluzioni complete per l'ambiente bagno e l'illuminazione, oltre a una solida reputazione come Superbrands da oltre 12 anni. Jaquar ha anche un'ampia presenza internazionale, con 40 showroom monobrand "Jaquar World" e 21 centri di orientamento e formazione in India. La capacità produttiva annua del Gruppo Jaquar è di oltre 3,3 milioni di bagni, 45,9 milioni di accessori, 4,2 milioni di sanitari e circa 24,6 milioni di prodotti per l'illuminazione.

Siamo alla ricerca di una figura con circa 2 anni di esperienza in contabilità o ruolo backoffice per supportare la nostra filiale italiana. È fondamentale la conoscenza della lingua inglese, poiché il ruolo prevede contatti quotidiani con la sede in India.

Le responsabilità principali includono:

1. Emissione delle fatture di vendita per i clienti locali.
2. Caricamento delle fatture sui portali fiscali italiani, secondo la normativa vigente.
3. Invio di solleciti di pagamento ai clienti e monitoraggio degli incassi.
4. Inserimento dei pagamenti RIBA sul portale bancario.
5. Gestione dei fornitori locali: ricezione fatture, verifica documentazione e sollecito per il pagamento tramite Head Office (Nuova Delhi).
6. Gestione delle conformità locali relative alla società italiana (compliance fiscale, amministrativa e normativa).
7. Rapporti con banche e consulenti locali, quando richiesto.
8. Registrazione di tutte le operazioni bancarie (pagamenti e ricevute) nel sistema Oracle.
9. Emissione di note di credito/debito per resi, differenze di prezzo, bonus e accordi commerciali.
10. Calcolo delle commissioni agenti secondo gli accordi e pagamento nei tempi stabiliti.
11. Attività di compliance legate al pagamento delle commissioni degli agenti italiani.
12. Verifica e validazione dei contratti dei fornitori e agenti italiani presso la sede legale.
13. Coordinamento con il magazzino locale per le spedizioni, in assenza del Logistics Manager.

Gli interessati sono invitati a inviare il CV aggiornato in inglese ai seguenti indirizzi email.

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