RESPONSABILE BACK OFFICE E SERVIZIO CONTRATTI

ENVEA Global; Verano Brianza; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nella strumentazione ambientale cerca un professionista per gestire il team e coordinare le operazioni logistiche. Il candidato ideale ha esperienza in ruoli simili, ottime capacità organizzative e una buona conoscenza della lingua inglese. Offriamo un contratto a tempo pieno e indeterminato in un ambiente innovativo e orientato alla sostenibilità.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili (order entry, gestione contratti, logistica).
• Esperienza nella gestione di piccoli team operativi.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Mansioni

• Gestione del team e pianificazione delle attività.
• Inserimento e monitoraggio degli ordini clienti e fornitori.
• Coordinamento con il servizio tecnico e gestione delle scadenze contrattuali.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Problem solving

Buone doti comunicative

Conoscenza di sistemi CRM

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Laurea in Scienze Politiche o discipline affini

Strumenti

Pacchetto Office

ERP

Descrizione del lavoro

ENVEA is one of the world's leading companies in the field of environmental and industrial instrumentation, analysis, and measurement. Since its founding in 1978, ENVEA has designed, manufactured, and marketed equipment for continuous measurement of ambient air, emissions, and industrial processes, along with data processing software. As a flagship of French industry and a pioneer in technology, ENVEA has consistently prioritized environmental protection and sustainable innovation in its development of measuring instruments, strategy, and core values.

Principali Responsabilità

• Gestione del team: coordinamento, supervisione, pianificazione delle attività, definizione delle priorità e supporto alla crescita professionale del team.
• Inserimento, monitoraggio e aggiornamento degli ordini clienti e fornitori nel gestionale aziendale.
• Verifica della correttezza dei dati inseriti e gestione delle eventuali modifiche.
• Coordinamento con i reparti vendite, logistica, amministrazione, servizio tecnico e progetti per garantire la corretta evasione degli ordini.
• Supporto nella gestione di documentazione commerciale e tecnica.
• Redazione, negoziazione e gestione dei contratti di manutenzione preventiva e correttiva.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali, SLA e condizioni di garanzia.
• Coordinamento con il servizio tecnico per la pianificazione e l’esecuzione degli interventi.
• Interfaccia con clienti per aspetti contrattuali e operativi legati alla manutenzione.
• Identificazione di inefficienze nei processi operativi e proposte di miglioramento.
• Collaborazione con le funzioni aziendali per ottimizzare i flussi di lavoro e strumenti digitali.
• Monitoraggio dei KPI operativi e redazione di report per la direzione.
• Collaborazione con il magazzino per garantire coerenza tra operatività commerciale e servizio post-vendita.
• Monitoraggio delle attività di ricezione, stoccaggio, movimentazione e spedizione merci.
• Controllo delle giacenze e implementazione di procedure logistiche per migliorare efficienza e sicurezza.

Profilo

Si richiede un diploma di scuola secondaria di secondo grado; la laurea in Scienze Politiche, Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale o discipline affini sarà considerata un requisito preferenziale.

Requisiti per questa posizione

• Esperienza pregressa in ruoli simili (order entry, gestione contratti, logistica).
• Esperienza nella gestione di piccoli team operativi.
• Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e problem solving.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, ERP, software gestionali).
• Buone doti comunicative e capacità di lavorare in autonomia e in team interfunzionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• La conoscenza di altre lingue straniere costituisce titolo preferenziale.

La conoscenza di sistemi CRM e un’esperienza pregressa nel settore saranno considerati un valore aggiunto.

In conformità con le normative vigenti in materia di pari opportunità e non discriminazione (D.Lgs. 198/2006 e successive modifiche) e di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 - GDPR), questa offerta di lavoro è rivolta a candidati di entrambi i sessi, senza distinzione di età, origine, religione, disabilità, orientamento sessuale o altre caratteristiche personali. I dati personali raccolti saranno trattati esclusivamente ai fini della selezione del personale e nel rispetto della normativa sulla privacy.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato