Responsabile amministrativo

Jefferson Wells Italia; Spresiano; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto Collettivo Nazionale dell’IC

Possibilità di smart working

Job summary

Jefferson Wells Italia cerca un Responsabile Amministrativo/a per guidare la contabilità generale, clienti e fornitori, garantire scadenze e conformità fiscale e civilistica. Ruolo autonomo, con prospettive di crescita e maggiore responsabilità dopo un percorso di inserimento.

La posizione prevede iniziale formazione di circa un anno e successivo coinvolgimento nel coordinamento dell’avanzamento produttivo, definizione delle priorità ordini e gestione stock, interfacciandosi con direzione,

Qualifications

• Esperienza 5–10 anni in ruoli amministrativi di crescente responsabilità.
• Conoscenza della contabilità generale, clienti e fornitori.
• Esperienza predisposizione bilancio e gestione adempimenti fiscali.
• Conoscenza IVA e tematiche tributarie.
• Gestione rapporti con commercialisti, revisori e consulenti.
• Definizione e miglioramento procedure interne.

Responsibilities

• Gestire la contabilità generale, clienti e fornitori.
• Garantire la corretta tenuta delle scritture contabili e il rispetto delle scadenze amministrative.
• Coordinare attività propedeutiche alla predisposizione del bilancio d’esercizio.
• Gestire gli adempimenti fiscali, liquidazioni IVA, imposte e dichiarazioni periodiche.
• Assicurare conformità dei processi amministrativi alla normativa civile e fiscale.
• Curare rapporti con revisori, consulenti e autorità fiscali.
• Predisporre report e analisi a supporto della direzione.
• Individuare opportunità di miglioramento e razionalizzazione dei processi amministrativi.
• Collaborare con diverse funzioni aziendali e gestire flussi informativi.

Skills

Autonomia operativa

Autorevolezza

Concretezza

Precisione

Riservatezza

Gestione priorità

Tools

Sistemi gestionali aziendali

Job description

Il nostro cliente è una solida realtà industriale italiana operante nel settore chimico, con sede in Veneto e caratterizzata da un’organizzazione dinamica, orientata alla qualità, alla responsabilizzazione delle persone e alla costruzione di rapporti professionali basati sulla fiducia.

Nell’ambito di un percorso di consolidamento organizzativo e di progressivo rafforzamento della struttura manageriale, l’azienda è alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a.

La figura ricercata assumerà la responsabilità delle attività amministrative, contabili e fiscali della società. Al termine di un percorso di formazione e inserimento, indicativamente della durata di un anno, il ruolo sarà ampliato attraverso l’attribuzione di specifiche procure e il coinvolgimento nel coordinamento dell’avanzamento produttivo.

Il ruolo

La risorsa sarà responsabile della corretta gestione dei processi amministrativi e contabili aziendali, assicurando accuratezza, rispetto delle scadenze e conformità alla normativa fiscale e civilistica.

Opererà con un elevato livello di autonomia e si interfaccerà direttamente con la direzione aziendale, i consulenti esterni, i revisori e le autorità competenti.

A regime, la persona contribuirà inoltre al coordinamento dell’avanzamento della produzione, con particolare riferimento alla definizione delle priorità degli ordini, al controllo delle disponibilità di magazzino e al mantenimento di livelli di stock adeguati alle esigenze aziendali.

Il ruolo richiede pertanto una figura autorevole, concreta e capace di integrare competenze amministrative con una visione trasversale dei processi organizzativi e operativi.

Responsabilità principali

• Gestire la contabilità generale, clienti e fornitori
• Garantire la corretta tenuta delle scritture contabili e il rispetto delle scadenze amministrative
• Coordinare le attività propedeutiche alla predisposizione del bilancio d’esercizio
• Gestire gli adempimenti fiscali, le liquidazioni IVA, le imposte e le dichiarazioni periodiche
• Assicurare la conformità dei processi amministrativi alla normativa civilistica e fiscale vigente
• Curare i rapporti con revisori, commercialisti, consulenti e autorità fiscali
• Definire, aggiornare e presidiare le procedure amministrative interne
• Predisporre report e analisi a supporto della direzione aziendale
• Individuare opportunità di miglioramento e razionalizzazione dei processi amministrativi
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali, garantendo la corretta circolazione delle informazioni
• Assumere progressivamente maggiori responsabilità organizzative e specifiche procure, al completamento del percorso di inserimento
• Supportare il controllo delle disponibilità di magazzino e dei livelli di stock
• Contribuire alla definizione delle priorità degli ordini e al coordinamento dell’avanzamento produttivo

Requisiti

• Esperienza professionale indicativamente compresa tra 5 e 10 anni in ruoli amministrativi di crescente responsabilità
• Solida conoscenza della contabilità generale, clienti e fornitori
• Esperienza nella predisposizione del bilancio e nella gestione degli adempimenti fiscali
• Conoscenza approfondita della normativa IVA e delle principali tematiche tributarie
• Esperienza nella gestione dei rapporti con commercialisti, revisori e consulenti esterni
• Capacità di definire, applicare e migliorare procedure amministrative interne
• Buona padronanza degli strumenti informatici e dei principali sistemi gestionali aziendali
• Capacità di analisi, pianificazione e gestione delle priorità
• Preferibile esperienza maturata all’interno di aziende industriali o produttive
• Costituirà un elemento preferenziale la conoscenza dei processi di pianificazione della produzione, gestione degli ordini e controllo delle scorte

Competenze personali

• Autonomia operativa e decisionale
• Autorevolezza e capacità di presidiare processi e scadenze
• Concretezza e orientamento al risultato
• Precisione, affidabilità e riservatezza
• Capacità di gestire interlocutori interni ed esterni con fermezza ed equilibrio
• Approccio pragmatico alla risoluzione dei problemi
• Visione trasversale dei processi aziendali
• Capacità di lavorare in un contesto basato sulla fiducia e sulla responsabilizzazione individuale

Offerta

• Inserimento con Contratto Collettivo Nazionale dell’Industria Chimica
• Retribuzione Annua Lorda iniziale indicativa di €50.000, commisurata all’esperienza e alle competenze del profilo selezionato
• Inquadramento iniziale al livello B, con obiettivo di crescita verso la qualifica di Quadro
• Sistema MBO previsto a partire dal secondo anno
• Possibilità di smart working
• Contesto professionale fondato sulla fiducia, sull’autonomia e sulla responsabilizzazione