Responsabile amministrativo

SpiraTec Italia Srl; Scorzè; Ibrido; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in automazione cerca un Senior Team and Account Manager a Scorzè (VE). Il candidato ideale coordinerà il team, gestirà i processi amministrativi e contribuirà alla gestione delle risorse umane. È richiesta almeno 5 anni di esperienza, ottima conoscenza dell'inglese e competenze avanzate in Excel. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e retribuzione competitiva.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Corsi di perfezionamento linguistico

Orario di lavoro flessibile

Competenze

• Esperienza comprovata di almeno 5 anni in ruoli analoghi.
• Ottima padronanza della lingua inglese (livello B2/C1).
• Conoscenza avanzata di Excel e capacità di utilizzo di software gestionali.

Mansioni

• Gestire e coordinare il team amministrativo.
• Gestire l'intero processo di fatturazione.
• Fornire supporto operativo per la gestione del personale.

Conoscenze

Gestione del team

Conoscenza contabile

Comunicazione in inglese

Problem solving

Formazione

Laurea in Economia o discipline equivalenti

Strumenti

Excel avanzato

Software gestionali

Descrizione del lavoro

4 days ago Be among the first 25 applicants

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Senior Team and Account Manager c / o Spiratec Italia srl

Spiratec Italia, società affiliata alla tedesca Spiratec AG, è un'azienda specializzata in processi di digitalizzazione ed automazione industriale, ed è alla ricerca di un / a Responsabile Amministrativo / a per la nostra sede di Scorzè (VE). Il / la candidato / a ideale coordinerà il team di competenza, si occuperà dei processi amministrativi e sarà coinvolta attivamente nella gestione delle risorse umane e nel contatto con interlocutori internazionali.

La posizione prevede un contratto a tempo indeterminato, full-time dal lunedì al venerdì.

Principali responsabilità :

1. Gestione e coordinamento del team amministrativo: Supervisionare e guidare un team di 3-4 persone, assegnando compiti, monitorando le performance e facilitando la formazione interna.
2. Ciclo attivo e passivo: Gestire l'intero processo di fatturazione, dalla creazione delle fatture per i servizi erogati (ciclo attivo) alla registrazione e gestione delle fatture dei fornitori (ciclo passivo), assicurandone la corretta imputazione contabile.
3. Supporto HR e gestione dipendenti: Fornire supporto operativo per la gestione del personale (es. assunzioni, cessazioni, gestione ferie e permessi, rapporto con il consulente del lavoro) e conoscere i principi base della normativa del lavoro.
4. Controllo di gestione e budget: Collaborare attivamente nella redazione del budget e supportare la Direzione nel controllo dei costi operativi, monitorando l'andamento economico dei progetti e la redditività dei servizi.
5. Rendicontazione e reporting: Preparare report periodici e reportistica direzionale (es. forecast, cash flow, analisi scostamenti), offrendo un quadro chiaro della situazione finanziaria e operativa aziendale, anche in lingua inglese.
6. Gestione bancaria e tesoreria: Gestire i flussi di cassa, i rapporti con gli istituti bancari e le pratiche di home banking, garantendo la liquidità aziendale.
7. Comunicazione internazionale: Essere in grado di gestire in autonomia la comunicazione con la casa madre, con partner o clienti esteri, sia a livello scritto che verbale.

Requisiti e qualifiche :

• Laurea in Economia o discipline equivalenti.
• Esperienza comprovata di almeno 5 anni in ruoli analoghi, con una forte enfasi sulla gestione operativa e sul team, preferibilmente nel settore dei servizi tecnici o della consulenza.
• Buona conoscenza dei principi contabili, della normativa fiscale e degli adempimenti correlati.
• Ottima padronanza della lingua inglese (livello B2 / C1) , sia scritta che parlata.
• Conoscenza della lingua tedesca (anche livello base) gradita, ma non necessaria.
• Conoscenza dei principi base del diritto del lavoro e della gestione amministrativa del personale.
• Conoscenza avanzata di Excel (tabelle pivot, formule complesse) e dimestichezza con software gestionali.
• Capacità di motivare il team verso il raggiungimento degli obiettivi.
• Precisione, affidabilità, proattività e un forte orientamento al problem solving.

Cosa offriamo :

• Un ruolo di responsabilità in un'azienda in continua evoluzione, con progetti di alto profilo.
• Un ambiente di lavoro stimolante, dinamico e orientato ai risultati.
• Inquadramento e retribuzione competitivi, commisurati alle effettive competenze ed esperienze.
• Orario di lavoro flessibile e possibilità parziale di lavoro da remoto.
• Buoni pasto giornalieri.
• Corsi di perfezionamento linguistico.
• Corsi di formazione necessari al completamento della posizione.

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Project Management and Information Technology

Industries

• Automation Machinery Manufacturing

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PROJECT MANAGER DI CANTIERE / BACK OFFICE ELETTRICO

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