Responsabile Amministrativo

Patronato INAPI; Milano; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'organizzazione di previdenza sociale cerca un responsabile amministrativo per gestire le attività amministrative e finanziarie. Il candidato ideale avrà una laurea in Economia e esperienza in ruoli simili, con forti competenze di gestione finanziaria e comunicativa. Il contratto è a tempo pieno o part-time con un salario annuale tra €40.000 e €55.000.

Servizi

Assicurazione sanitaria

Assicurazione sulla vita

Assistenza sanitaria integrativa

Fondo pensione

Rimborso spese cellulare

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di responsabilità amministrativa e finanziaria.
• Conoscenza delle leggi e dei regolamenti relativi alla previdenza sociale.
• Capacità di adattamento a un ambiente di lavoro in continua evoluzione.

Mansioni

• Gestire il budget dell'Ufficio e monitorarne le spese.
• Supervisionare il dipartimento delle risorse umane e gestirne le assunzioni.
• Preparare report finanziari periodici e presentarli ai direttori.

Conoscenze

Gestione finanziaria e budgeting

Leadership

Competenze comunicative

Attenzione ai dettagli

Competenze di lavoro in team

Formazione

Laurea in Economia, Finanza o Amministrazione Aziendale

Strumenti

Software di contabilità

Descrizione del lavoro

Patronato INAPI è alla ricerca di un responsabile amministrativo altamente qualificato da inserire nel proprio team. Il Direttore amministrativo sarà una figura chiave dell'organizzazione, responsabile della gestione e del coordinamento di tutte le attività amministrative e finanziarie dell'Ufficio.

Responsabilità principali

1. Gestione del Budget: Monitorare e gestire il budget dell'Ufficio, elaborando previsioni finanziarie, analizzando le spese e garantendo il rispetto delle linee guida finanziarie stabilite dall'organizzazione.
2. Gestione delle Risorse Umane: Supervisionare il dipartimento delle risorse umane, inclusa la gestione delle assunzioni, la formazione e lo sviluppo del personale, e la gestione delle questioni legate al personale.
3. Contabilità e Finanza: Supervisionare la contabilità e la gestione finanziaria dell'Ufficio, assicurando la precisione dei report finanziari, il rispetto delle normative fiscali e la gestione efficiente delle risorse finanziarie.
4. Rendicontazione: Preparare report finanziari periodici e presentarli al consiglio direttivo e ad altre autorità di regolamentazione come richiesto.
5. Gestione della Documentazione: Garantire che tutta la documentazione amministrativa e finanziaria sia accuratamente archiviata e facilmente accessibile per scopi di revisione interna ed esterna.
6. Conformità Regolamentare: Assicurarsi che l'Ufficio sia in conformità con tutte le normative e i regolamenti applicabili nel settore della previdenza sociale.
7. Collaborazione Interfunzionale: Collaborare con altri dipartimenti per garantire una gestione efficace e coordinata delle risorse e delle attività.

Requisiti

• Laurea in Economia, Finanza, Amministrazione Aziendale o campo correlato.
• Esperienza pregressa in ruoli di responsabilità amministrativa e finanziaria.
• Conoscenza approfondita delle leggi e dei regolamenti relativi alla previdenza sociale.
• Competenze avanzate di gestione finanziaria e budgeting.
• Abilità di leadership e capacità di gestione del personale.
• Eccellenti competenze comunicative e capacità di lavorare in team.
• Forte attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
• Capacità di adattamento a un ambiente di lavoro in continua evoluzione.
• Conoscenza di software di contabilità e gestione finanziaria.

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Part-time

Stipendio : €40.000,00 - €55.000,00 all'anno

Ore previste : 35 a settimana

Benefit :

• Assicurazione sanitaria
• Assicurazione sulla vita
• Assistenza sanitaria integrativa
• Fondo pensione
• Rimborso spese cellulare

Orario : Turno diurno

Tipi di retribuzione supplementare :

• Bonus
• Bonus annuale

Esperienza :

• Responsabile amministrativo : 1 anno (Preferenziale)