Responsabile acquisti e contratti

Uwcad; Duino; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso istituto ricerca un/una Responsabile dell’Ufficio Acquisti e Contratti a tempo pieno e indeterminato. La figura selezionata avrà la responsabilità di gestire tutto il processo di acquisto di beni e servizi, di redigere contratti e di fornire supporto amministrativo al Rettore. Sarà fondamentale avere ottime capacità organizzative e una laurea in discipline giuridiche o amministrative.

Competenze

• Ottimo livello di italiano e buona conoscenza dell'inglese.
• Preferibile esperienza in ambito pubblico o privato.
• Capacità di redazione di atti e comprensione di testi normativi.

Mansioni

• Assistere il Rettore nei processi di approvvigionamento.
• Istruire le procedure di gara relative agli approvvigionamenti.
• Gestire i rapporti con i fornitori e monitorare contratti.
• Sovraintendere alla gestione dei contratti di assicurazione.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Capacità di gestione di processi amministrativi complessi

Capacità di analisi

Ottima espressione verbale e scritta in italiano

Predisposizione al lavoro di gruppo

Buona conoscenza della lingua inglese

Esperienza con piattaforme telematiche di acquisto

Esperienza nella predisposizione di contratti

Formazione

Laurea in giurisprudenza, scienze dell’amministrazione o scienze politiche

Descrizione del lavoro

Selezione per Responsabile dell’Ufficio Acquisti e Contratti

È indetta una selezione per titoli, colloquio e prova pratica per l’assunzione in servizio di un/una Responsabile dell’Ufficio Acquisti e Contratti con contratto di diritto privato a tempo pieno e indeterminato.

Caratteristiche della posizione

Il/La Responsabile dell’Ufficio Acquisti e Contratti farà riferimento al Rettore e al Segretario Generale, fornendo supporto amministrativo, e si occuperà di:

1. assistere il RUP (il Rettore) nei processi di approvvigionamento di beni, servizi e lavori, rispettando la normativa di riferimento e il regolamento interno del Collegio;
2. istruire, su indicazione del RUP, le procedure di gara relative agli approvvigionamenti, anche mediante piattaforme telematiche di acquisto e negoziazione (e-procurement), e predisporre la relativa documentazione;
3. preparare capitolati di appalto, contratti di forniture, servizi e lavori, monitorando le scadenze e assistendo i responsabili dei servizi;
4. gestire i rapporti con i fornitori in collaborazione con i servizi preposti;
5. sovraintendere alla gestione dei contratti di assicurazione e ai processi di rimborso.

Il candidato/La candidata ideale possiede:

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Attitudine alla gestione di processi amministrativi complessi;
• Capacità di analisi e comprensione di testi normativi e giuridici, e di redazione di atti;
• Ottima espressione verbale e scritta in italiano;
• Predisposizione al lavoro di gruppo in ambiente multiculturale e plurilingue;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Preferibile esperienza con piattaforme telematiche di acquisto e negoziazione;
• Preferibile esperienza in enti pubblici o privati che applicano il Codice dei contratti pubblici (D.Lgs. 36/2023);
• Preferibile esperienza nella predisposizione di contratti e atti amministrativi;
• Preferibile laurea in giurisprudenza, scienze dell’amministrazione o scienze politiche.

Modalità del processo di selezione

I CV pervenuti entro i termini saranno valutati da una Commissione nominata dal Rettore, secondo i criteri di congruenza e valutazione stabiliti. La short list sarà composta da almeno 5 candidati con i punteggi più alti, potenzialmente ridotta a 3. I candidati selezionati saranno invitati a un colloquio e prova pratica a Duino (TS) il 15 marzo 2024, con convocazione via email almeno 24 ore prima. La mancata presentazione sarà considerata rinuncia.

Tempistica e documentazione

I candidati devono inviare via email entro le 24:00 del 10 marzo 2024:

• Domanda di partecipazione (Allegato 1),
• CV in italiano e autorizzazione al trattamento dati,
• Lettera di motivazione indirizzata al Rettore (max 1 facciata A4),
• Documento d’identità in corso di validità.

Valutazione: CV e lettera di motivazione (30 punti), prova pratica (35 punti), colloquio (35 punti).

Inquadramento e assunzione

Il/la Responsabile sarà assunto/a con contratto a tempo pieno e indeterminato, inquadrato/a nell’area III del CCNL di Federculture, con parametro professionale adeguato. Si richiederà certificazione penale negativa prima dell’assunzione. La presente selezione non garantisce l’assunzione del candidato vincente.