Remarketing Stock & FWT Intern

Ayvens; Roma; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Job summary

Ayvens, a leading name in sustainable mobility, is seeking a motivated intern to support operational activities after contract closure. You will assist in monitoring vehicle movements, learn end-of-lease damage processes, and interface with logistics to ensure timely, accurate updates.

Your role will involve document handling, key management, and supporting inspections to improve efficiency and data integrity across the end-of-contract workflow.

Qualifications

• Degree preferably in Industrial Engineering, Economics or scientific subjects.
• Good knowledge of Microsoft Office (Excel and PowerPoint).
• Ability to work well in a team.
• Strong communication skills.
• Flexibility and dynamism.

Responsibilities

• Support daily verifications of vehicles to be transported from surrender point to compounds.
• Collaborate with the logistics team.
• Support monitoring end-of-transport closing dates for accuracy with supplier arrival.
• Learn vehicle restoration processes (documentation, spare keys; vehicles returned from theft; expired inspections; disinstalling logos).
• Assist colleagues managing inspections, analyzing time from end of contract to ready-to-sell date.
• Support monitoring end-of-lease damage charges.
• Check passive invoices related to processes in the area.

Skills

Teamwork

Communication

Flexibility

Dynamism

Education

Bachelor's degree in Industrial Engineering, Economics, or scientific disciplines

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Remarketing Stock & FWT InternAyvens' Use of Cookies: https://www.ayvens.com/en-cp/cookie-policy/### Remarketing Stock & FWT InternApply: Rome: Full time: Posted Today: JR\\_10042347**At Ayvens, progress starts with you.**Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall’unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda è uno dei leader globali nei servizi di noleggio a lungo termine e gestione flotte ed offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo. Se sei appassionato/a del settore Automotive e desideri intraprendere un'esperienza di Stage dall'alto valore formativo, Ayvens sta cercando proprio te!Scopo della posizione: La risorsa collaborerà con il team al fine di garantire il corretto svolgimento delle attività operative inerenti al monitoraggio e alla gestione dei veicoli dopo la chiusura del contratto. Apprenderà come gestire il processo di addebito dei danni di fine locazione e si interfaccerà con il reparto logistica per verificare la movimentazione dei veicoli giunti a fine locazione. Principali attività: * Supportare nelle verifiche quotidiane dei veicoli che devono essere trasportati dal punto di riconsegna verso i compound;* Collaborare con il team logistica;* Supportare il team nel monitoraggio della data di chiusura dei trasporti in termini di correttezza/coerenza con la data di arrivo ai compound comunicata da fornitore terzo;* Apprendere il processo di ripristino dei veicoli (aspetti documentali, doppie chiavi; veicoli rientrati da furto; veicoli con revisione scaduta e/ veicoli con allestimenti speciali e logotipi da disinstallare);* Supportare i colleghi che gestiscono le ispezioni, analizzando il tempo del processo dalla data di *end of contract* alla data del veicolo *ready to sell*;* Supportare nel monitoraggio dell’addebito danni di fine locazione;* Controllare le fatture passive inerenti ai processi gestiti all’interno dell’area di competenza; Competenze/conoscenze soft e tecnico-specialistiche:* Laurea preferibilmente in Ingegneria gestionale, Economia, materie scientifiche* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e PowerPoint)* Attitudine al lavoro in team* Ottime capacità comunicative* Flessibilità* Dinamismo **Why Ayvens?** With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive. At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.