Receptionist - Tempo Determinato - Part-time

CBRE GWS; Rubiera; In loco; EUR 15.000 - 20.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi immobiliari cerca un Receptionist per pianificare meeting, gestire interventi di manutenzione e garantire un servizio di accoglienza. Il candidato ideale ha almeno 1 anno di esperienza e ottime capacità organizzative. Contratto part-time di 20 ore settimanali con possibilità di assunzione a tempo indeterminato e benefit come assicurazione sanitaria e buoni pasto.

Servizi

Assicurazione sanitaria

Buoni pasto

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Mensa aziendale

Competenze

• 1 anno di esperienza come receptionist (preferenziale)
• Conoscenza della lingua inglese (preferenziale)

Mansioni

• Pianificare ed organizzare meeting e call.
• Gestire gli interventi di manutenzione presso il sito del cliente.
• Verificare e gestire la fornitura di materiale per l'ufficio.
• Inserire ordini di acquisto e gestire l'archiviazione delle fatture e dei contratti.
• Supportare la qualifica dei fornitori con verifica documentale.
• Gestire comunicazioni e corrispondenza per il cliente.
• Accogliere gli ospiti.
• Garantire che il servizio di pulizia sia allineato agli standard richiesti.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime capacità organizzative

Capacità relazionali

Attitudine a lavorare in team

Orientamento al cliente

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Nello specifico, il ruolo di Receptionist, prevede le seguenti attività :

• Pianificare ed organizzare meeting / call,
• Organizzare e gestire gli interventi di manutenzione presso il sito del cliente,
• Verifica e Gestione della fornitura di materiale necessario all'ufficio,
• Inserimento ordini di acquisto e gestione archiviazione delle fatture e dei contratti
• Supporto alla qualifica dei fornitori con verifica documentale
• Gestione delle comunicazioni e corrispondenza per il cliente,
• Accoglienza degli ospiti,
• Garantire che il servizio di pulizia sia allineato agli standard richiesti attraverso sopralluoghi negli ambienti della sede del cliente (in collaborazione col Technical Planner)
• Garantire l\'ordine delle sale in modo che siano fornite del materiale necessario e disponibili per le varie attività.
• Buona conoscenza della lingua inglese,
• Buona conoscenza del pacchetto office,
• Ottime capacità organizzative e relazionali,
• Attitudine a lavorare in team,
• Orientamento al cliente

Informazioni ulteriori

Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di successivo inserimento a tempo indeterminato.

Part-time 20 ore settimanali

Dettagli contratto

• Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
• Durata contratto: 12 mesi
• Ore previste: 20 a settimana

Benefit

• Assicurazione sanitaria
• Buoni pasto
• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Mensa aziendale

Retribuzione supplementare

• Tredicesima

Esperienza

• receptionist : 1 anno (Preferenziale)

Lingua

• Inglese (Preferenziale)