RECEPTIONIST - SUMMER SUPPORT

JR Italy; Varese; In loco; EUR 22.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

JR Italy sta cercando un Receptionist per supporto estivo. Responsabilità includeranno gestione riunioni e comunicazioni, accoglienza clienti e supporto alla direzione. I candidati devono avere un diploma o laurea, con buona conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office. La posizione è full time a Milano, dal 30 luglio 2025.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese; francese è un plus.
• Flessibilità in termini di attività e orari.
• Capacità di lavorare in ambienti dinamici.

Mansioni

• Gestione sale riunioni e posta.
• Accoglienza clienti e gestione prenotazioni.
• Supporto alla direzione generale.

Conoscenze

Problem solving

Ottime doti relazionali

Flessibilità

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

RECEPTIONIST - SUMMER SUPPORT
Come Receptionist e addetta/o al supporto della direzione, sarai ambasciatore del marchio e il tuo compito sarà accogliere i clienti e supportare le richieste del team head office.
Periodo di lavoro:
- L'esigenza riguarda i seguenti giorni:
Dal 11/07 al 18/07
Dal 07/08 al 22/08
Luogo di lavoro:
- Largo Augusto 20122 Milano
ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ
- Gestione sale riunioni
- Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere
- Gestione del centralino (smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta)
- Accoglienza clienti
- Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell'anagrafica viaggi
- Supporto alla gestione dei servizi generali (cancelleria, timbri aziendali, approvvigionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS)
- Supporto alla direzione generale (ordini catering per riunioni, supporto nell'organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede)
REQUISITI
- Diploma o Laurea
- Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza della lingua francese verrà considerata un plus
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint
- Flessibilità in termini di attività e orari
- Problem solving e orientamento al risultato
- Puntualità e organizzazione
- Ottime doti relazionali
- Capacità di lavorare in ambienti dinamici
Data inizio prevista: 30/07/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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