Receptionist - Segretario / a

Nexum Pro srl; Veneto; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

NexumPro cerca un Receptionist per il proprio team a Padova. Questa figura avrà il compito di gestire il front e back office, accogliere i clienti, organizzare appuntamenti e supportare la redazione di documenti contabili. È richiesta esperienza precedente, un diploma di scuola superiore e conoscenze nel pacchetto Office. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Opportunità di crescita professionale

Formazione continua

Competenze

• Esperienza precedente in un ruolo simile.
• Conoscenza professionale della lingua inglese.
• Preferibilmente in materie economiche o amministrative.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione delle chiamate in entrata.
• Organizzazione dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti.
• Gestione della corrispondenza e preparazione della documentazione contabile.

Conoscenze

Capacità organizzative

Comunicative

Interpersonali

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Software di contabilità

Descrizione del lavoro

NexumPro, la società di Nexumstp dedicata alla consulenza di direzione, fiscale e del lavoro, cerca per il suo team di Padova un / una

• Receptionist - Segretario / a

che si occupi di alcune attività di front e back office dello studio commercialista.

• Responsabilità Principali

Accoglienza clienti e gestione delle chiamate in entrata

Organizzazione dell’agenda dei professionisti, inclusa la pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni

Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica

Preparazione e archiviazione della documentazione contabile, fiscale e amministrativa

Supporto nella redazione di bilanci, dichiarazioni fiscali e altri documenti contabili

Emissione delle fatture e controllo della fatturazione passiva

Gestione dei fornitori dello studio

Comunicazione con Enti

Gestione delle presenze del personale dipendente e dei professionisti

Gestione e aggiornamento dei contenuti sui social media dello studio, inclusa la creazione di post informativi e promozionali

Diploma di scuola superiore, preferibilmente in materie economiche o amministrative.

Esperienza precedente in un ruolo simile, preferibilmente in uno studio di commercialista o in ambito amministrativo.

Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali software di contabilità.

Capacità organizzative e di gestione del tempo.

Eccellenti capacità comunicative e interpersonali, ottimo standing e doti di riservatezza

Conoscenza della lingua inglese a livello professionale.

Ambiente di lavoro professionale e stimolante.

Opportunità di crescita professionale e formazione continua.

• Sede di lavoro

Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016 / 679 - GDPR.

L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903 / 77 e 125 / 91.

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Receptionist • Provincia di Padova, Italia