Receptionist - Segretario / a

Nexum Pro srl; Veneto; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza a Padova cerca un/a Receptionist - Segretario/a per gestire attività di front e back office. I candidati ideali devono avere un diploma di scuola superiore, esperienza in ruoli simili e una buona conoscenza della lingua inglese. Offriamo un ambiente professionale e opportunità di crescita. Invia il tuo CV includendo l'autorizzazione al trattamento dei dati personali.

Servizi

Ambiente di lavoro professionale

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Esperienza precedente in un ruolo simile, preferibilmente in uno studio di commercialista.
• Eccellenti doti di riservatezza.
• Ottima conoscenza dei principali software di contabilità.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione delle chiamate in entrata.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Preparazione della documentazione contabile e fiscale.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative

Capacità organizzative

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore in materie economiche o amministrative

Strumenti

PACCHETTO OFFICE

Descrizione del lavoro

NexumPro, la società di Nexumstp dedicata alla consulenza di direzione, fiscale e del lavoro, cerca per il suo team di Padova un / una

Receptionist - Segretario / a

che si occupi di alcune attività di front e back office dello studio commercialista.

Responsabilità Principali

• Accoglienza clienti e gestione delle chiamate in entrata
• Organizzazione dell’agenda dei professionisti, inclusa la pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica
• Preparazione e archiviazione della documentazione contabile, fiscale e amministrativa
• Supporto nella redazione di bilanci, dichiarazioni fiscali e altri documenti contabili
• Emissione delle fatture e controllo della fatturazione passiva
• Gestione dei fornitori dello studio
• Comunicazione con Enti
• Gestione delle presenze del personale dipendente e dei professionisti
• Gestione e aggiornamento dei contenuti sui social media dello studio, inclusa la creazione di post informativi e promozionali

Requisiti

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in materie economiche o amministrative.
• Esperienza precedente in un ruolo simile, preferibilmente in uno studio di commercialista o in ambito amministrativo.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali software di contabilità.
• Capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Eccellenti capacità comunicative e interpersonali, ottimo standing e doti di riservatezza
• Conoscenza della lingua inglese a livello professionale.

Offriamo

• Ambiente di lavoro professionale e stimolante.
• Opportunità di crescita professionale e formazione continua.

Sede di lavoro

Padova

Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016 / 679 - GDPR.

L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903 / 77 e 125 / 91.