Receptionist per Studio Legale 10.30/19.30

Page Personnel Italia SPA; Milano; In loco; EUR 23.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un rinomato studio legale boutique cerca un Receptionist esperto per gestire il front office e supportare l'organizzazione di eventi. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente professionale e stimolante, dove le tue capacità relazionali e di problem solving saranno fondamentali. Se hai una solida esperienza in contesti professionali e una buona conoscenza della lingua inglese, questa è l'occasione perfetta per te. Un contratto a tempo indeterminato e un salario competitivo ti attendono in un ambiente di lavoro accogliente.

Servizi

Ticket restaurant

Ambiente di lavoro accogliente

Orario flessibile

Competenze

• Almeno due anni di esperienza in ruoli simili in studi professionali.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione autonoma del front office e della corrispondenza.
• Accoglienza clienti e supporto nell'organizzazione di eventi.

Conoscenze

Gestione front office

Comunicazione in inglese

Problem solving

Capacità relazionali

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

• Receptionist con buona conoscenza della lingua inglese orario 10.30/19.30
• Studio legale boutique composto da una trenita di professionisti

Azienda

Il nostro cliente è un rinomato studio legale boutique specializzato in diritto amministrativo con sede in centro a Milano.

Offerta

La risorsa verrà inserita in un team segretariale composto da una Office Manager e una Segretaria Legale che ricopre anche lei il ruolo di front-office.

Si occuperà principalmente di:

1. Gestione in totale autonomia del front office/centralino, corrispondenza e filtro telefonico.
2. Accoglienza clienti e fornitori.
3. Gestione corrieri per le spedizioni.
4. Preparazione e gestione delle sale riunioni e catering, e supporto nell'organizzazione di eventi.
5. Contatto con fornitori.
6. Supporto nella gestione dell'agenda dei soci e nell'organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro.
7. Svolgimento di attività segretariali.
8. Gestione delle pratiche e fascicoli per le udienze.
9. Gestione delle attività dei professionisti sul gestionale di Studio.
10. Redazione e formattazione documenti.
11. Gestione iscrizioni albo fornitori e ricerca di bandi e gare.
12. Supporto nella gestione dei social media di Studio e nell'invio di newsletter.
13. Svolgimento di commissioni esterne.

Competenze ed esperienza

Requisiti richiesti:

1. Esperienza nel medesimo ruolo di almeno due anni all'interno di studi professionali o contesti di medie dimensioni.
2. Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (in particolare MS Office).
3. Ottima conoscenza della Lingua Inglese, sia parlata che scritta.

Completano il profilo:

1. Ottime capacità relazionali.
2. Propensione al lavoro in gruppo.
3. Riservatezza, precisione e flessibilità.
4. Spiccata abilità al problem solving.

Completa l'offerta

Si offre un contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio.

• Salario competitivo tra i 23.000€ e i 27.000€.
• Opportunità di lavorare in un ambiente professionale e stimolante.
• Ticket restaurant del valore di 7,00€.
• Orario di lavoro 10.30-19.30.
• Ambiente di lavoro accogliente e amichevole.

Se ritieni di avere le competenze e l'esperienza per questo ruolo, non esitare a inviare la tua candidatura.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.