Receptionist & Office Concierge (Metal Sector)

During S.p.A. Filiale di Alba; Santo Stefano Belbo; On-site; EUR 23,000 - 26,000; Full time

Job summary

During SpA Filiale di Alba cerca una receptionist per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, con orario full time (8:00-12:00 e 13:00-17:00). Accoglie clienti e visitatori, gestisce il centralino e la corrispondenza, e si occupa della segreteria e della gestione di cancelleria.

Requisiti: diploma e ottima conoscenza del pacchetto Office; sono benvenuti candidati senza esperienza pronti a percorsi formativi. L’annuncio prevede RAL tra 23.204 e 26.000 EUR all’anno.

Qualifications

• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Titolo di studio: Diploma.

Responsibilities

• Accoglienza di clienti e visitatori, registrazione degli accessi (badge, registro visite).
• Gestione del centralino: risposta alle chiamate e corretto smistamento.
• Ricezione, smistamento e registrazione della corrispondenza in arrivo, di pacchi e corrieri espressi ed eventuale gestione della corrispondenza in partenza
• Gestione e monitoraggio della casella email generale della reception, con risposta alle richieste di informazioni o inoltro ai reparti competenti
• Attività di segreteria: fotocopie, scansioni, archiviazione documenti, redazione di brevi comunicazioni e verbali
• Monitoraggio delle scorte di cancelleria e materiale di consumo, con relativo riordino
• Gestione del parco auto aziendale: chiavi dei mezzi, schede km, scadenze di bolli e assicurazioni
• Controllo e smistamento delle distinte di lavorazione e altre attività di supporto
• Si valutano anche candidati e candidate senza esperienza disponibili ad effettuare un percorso formativo

Skills

Ottima conoscenza pacchetto Office (1)

Education

Diploma

Job description

During SpA Filiale di Alba cerca una receptionist per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, con orario full time (8:00-12:00 e 13:00-17:00). Accoglie clienti e visitatori, gestisce il centralino e la corrispondenza, e si occupa della segreteria e della gestione di cancelleria.

Requisiti: diploma e ottima conoscenza del pacchetto Office; sono benvenuti candidati senza esperienza pronti a percorsi formativi. L’annuncio prevede RAL tra 23.204 e 26.000 EUR all’anno.