RECEPTIONIST

During S.p.A. Filiale di Alba; Santo Stefano Belbo; In loco; EUR 23.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

During SpA Filiale di Alba cerca una receptionist per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, con orario full time (8:00-12:00 e 13:00-17:00). Accoglie clienti e visitatori, gestisce il centralino e la corrispondenza, e si occupa della segreteria e della gestione di cancelleria.

Requisiti: diploma e ottima conoscenza del pacchetto Office; sono benvenuti candidati senza esperienza pronti a percorsi formativi. L’annuncio prevede RAL tra 23.204 e 26.000 EUR all’anno.

Competenze

• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Titolo di studio: Diploma.

Mansioni

• Accoglienza di clienti e visitatori, registrazione degli accessi (badge, registro visite).
• Gestione del centralino: risposta alle chiamate e corretto smistamento.
• Ricezione, smistamento e registrazione della corrispondenza in arrivo, di pacchi e corrieri espressi ed eventuale gestione della corrispondenza in partenza
• Gestione e monitoraggio della casella email generale della reception, con risposta alle richieste di informazioni o inoltro ai reparti competenti
• Attività di segreteria: fotocopie, scansioni, archiviazione documenti, redazione di brevi comunicazioni e verbali
• Monitoraggio delle scorte di cancelleria e materiale di consumo, con relativo riordino
• Gestione del parco auto aziendale: chiavi dei mezzi, schede km, scadenze di bolli e assicurazioni
• Controllo e smistamento delle distinte di lavorazione e altre attività di supporto
• Si valutano anche candidati e candidate senza esperienza disponibili ad effettuare un percorso formativo

Conoscenze

Ottima conoscenza pacchetto Office (1)

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.

Ricerchiamo per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico receptionist.

Attività:

• Accoglienza di clienti e visitatori, registrazione degli accessi (badge, registro visite)
• Gestione del centralino: risposta alle chiamate e corretto smistamento
• Ricezione, smistamento e registrazione della corrispondenza in arrivo, di pacchi e corrieri espressi ed eventuale gestione della corrispondenza in partenza
• Gestione e monitoraggio della casella email generale della reception, con risposta alle richieste di informazioni o inoltro ai reparti competenti
• Attività di segreteria: fotocopie, scansioni, archiviazione documenti, redazione di brevi comunicazioni e verbali
• Monitoraggio delle scorte di cancelleria e materiale di consumo, con relativo riordino
• Gestione del parco auto aziendale: chiavi dei mezzi, schede km, scadenze di bolli e assicurazioni
• Controllo e smistamento delle distinte di lavorazione e altre attività di supporto

Si valutano anche candidati e candidate senza esperienza disponibili ad effettuare un percorso formativo

Orario: full time, dalle 8:00 alle 12:00 e dalle 13:00 alle 17:00

Requisiti:

• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Titolo di studio: Diploma

RAL min: 23204.00€ - RAL max: 26000.00€ - fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore

Il presente annuncio èrivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91,e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03).