Receptionist/office assistant in stage

Etjca Group Spa; Barletta; On-site; EUR 4,500 - 8,900; Full time

Benefits offered by this job

Indennità stage 600,00 €/mese

Job summary

Etjca Group S.p.A. cerca una risorsa da inserire in stage come Receptionist/Office Assistant presso la sede di Barletta. Ruolo di riferimento per accoglienza clienti/fornitori e supporto logistico e organizzativo.

L'inserimento è in stage con indennità di 600,00 euro mensili, orario full-time: 8:00-12:45 e 15:00-18:15, sede Barletta, settore Vendite e centralino/servizi generali.

Qualifications

• Diploma di maturità.
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello B1.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e orientamento al servizio.
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office).
• Essere automunito/a.

Responsibilities

• Accoglienza e assistenza degli ospiti in incontri aziendali.
• Organizzazione viaggi e trasferte per gli operatori aziendali.
• Gestione dell'agenda appuntamenti della direzione.
• Gestione dell'organizzazione appuntamenti con i clienti, corsi ed eventi aziendali.
• Gestione degli appuntamenti e del calendario delle sale riunioni.
• Gestione delle attività organizzative e operative legate alla quotidianità degli uffici.

Skills

Inglese B1

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Precisione

Pacchetto Office

Education

Diploma di maturità

Tools

Pacchetto Office

Job description

ETJCA Group, filiale di Barletta, per prestigiosa realtà operante nel settore della progettazione e realizzazione di arredi per attività commerciali, è alla ricerca di un/una:

RECEPTIONIST / OFFICE ASSISTANT IN STAGE

La risorsa rappresenterà un importante punto di riferimento per l'accoglienza di clienti, fornitori e visitatori e per la gestione organizzativa di viaggi e trasferte per gli operatori aziendali.

Attività principali:

• Accoglienza e assistenza degli ospiti in occasione di incontri aziendali
• Organizzazione viaggi e trasferte per gli operatori aziendali
• Gestione dell'agenda appuntamenti della direzione
• Gestione dell'organizzazione appuntamenti con i clienti, corsi ed eventi aziendali
• Gestione degli appuntamenti e del calendario delle sale riunioni
• Gestione delle attività organizzative e operative legate alla quotidianità degli uffici

Requisiti richiesti:

• Diploma di maturità
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello B1
• Buone capacità organizzative e relazionali
• Precisione, affidabilità e orientamento al servizio
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office)
• Buone capacità organizzative di viaggi e trasferte (voli, hotel, treni)
• Essere automunito/a

Sede di lavoro: Barletta

Orario di lavoro: Full time dalle 8:00 alle 12:45 e dalle 15:00 alle 18:15

Inserimento: stage (finalizzato all'inserimento in azienda) con indennità di 600,00 euro mensili.

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito ....

Il servizio è gratuito.

Settore:

Vendite

Ruolo:

Centralino/Segretariato/Servizi generali

CCNL applicato:

LEGNO E ARREDAM. - Picc. Ind. - Confimi

Salario mensile lordo:

EUR 400 - EUR 800

Percentuale di occupazione:

Full-time

Gestisce altre persone:

No

Tipo di occupazione:

PERM - Stage