Receptionist - Lingua Inglese

Lavoro Mio S.P.A. – Agenzia Per Il Lavoro A Socio Unico.; Ne; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Lavoro Mio – Filiale di Conegliano (TV) cerca una Receptionist per un nostro Cliente a Paese (TV). La risorsa si occuperà dell’accoglienza di clienti, visitatori e fornitori, gestione del front desk e del centralino, nonché dell’organizzazione dei servizi di ospitalità e della gestione delle credenziali di accesso.

Richiesto diploma preferibilmente in ambito commerciale/gestionale e una buona padronanza dell’inglese; è valorizzata l’esperienza di 3-4 anni in ruoli analoghi e la conoscenza di

Qualifications

• Diploma preferito in ambito commerciale, amministrativo/gestionale o linguistico.
• Gradita esperienza di 3-4 anni in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (francese e/o tedesco sono plus).
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con software gestionali aziendali.
• Conoscenza di base dei processi amministrativi/contabili.

Responsibilities

• Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori.
• Front desk e gestione delle attività di reception.
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata.
• Organizzazione dei servizi di ospitalità (coffee break, light lunch, buffet).
• Gestione badge e autorizzazioni di accesso per visitatori e collaboratori.
• Attivazione e gestione utenze per il servizio ristorazione aziendale.
• Supervisione e mantenimento degli standard di ordine e immagine della reception e delle sale riunioni.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Supporto agli Acquisti Indiretti e Attività Amministrative
• Emissione degli ordini di acquisto per spese indirette tramite gestionale aziendale.
• Verifica dello stato degli ordini aperti e dei documenti correlati.
• Supporto nelle attività di controllo e archiviazione documentale.

Job description

Lavoro Mio – Filiale di Conegliano (TV) – Per un nostro Cliente di Paese (TV) siamo alla ricerca di un/una Receptionist.

L'azienda, che conta più di 100 dipendenti, è attiva da molti anni nella produzione e installazione di macchinari industriali.

Una volta inserita la risorsa dovrà occuparsi di:

• Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori.
• Front desk e gestione delle attività di reception.
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata.
• Organizzazione dei servizi di ospitalità (coffee break, light lunch, buffet).
• Gestione badge e autorizzazioni di accesso per visitatori e collaboratori.
• Attivazione e gestione utenze per il servizio ristorazione aziendale.
• Supervisione e mantenimento degli standard di ordine e immagine della reception e delle sale riunioni.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Supporto agli Acquisti Indiretti e Attività Amministrative
• Emissione degli ordini di acquisto per spese indirette tramite gestionale aziendale.
• Verifica dello stato degli ordini aperti e dei documenti correlati.
• Supporto nelle attività di controllo e archiviazione documentale.

Requisiti richiesti:

• Diploma, preferibilmente in ambito commerciale, amministrativo/gestionale o linguistico.
• Gradita esperienza di 3-4 anni in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (francese e/o tedesco rappresentano un plus).
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con software gestionali aziendali.
• Conoscenza di base dei processi amministrativi/contabili.

Si offre un contratto di lavoro full time, dal lunedì al venerdì, con i seguenti orari: 8:30 – 17:00/17:30 (con pausa pranzo di conseguenza da modulare).

La ricerca è finalizzata ad un inserimento a tempo determinato, previo primo eventuale periodo con contratto a termine.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003.

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Commerciale/Vendite

CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria

Salario mensile lordo: EUR 2000 - EUR 2800

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Inquadramento: Impiegato