Addetto/a ricevimento clienti - Studio servizi professionali

Rhino; Lumezzane; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Affiancamento iniziale

Inserimento per profili junior

Strumenti e procedure aziendali fornti

Job summary

Rhino, un’azienda operante nei servizi professionali, cerca un Addetto/a reception per accogliere i clienti in ufficio e gestire l’archiviazione dei documenti aziendali in Lombardia.

La risorsa si occuperà della registrazione, della smistamento chiamate ed email, dell’organizzazione di appuntamenti e fornire informazioni sui servizi; si richiede buone capacità comunicative, pazienza e predisposizione al multitasking. Possibilità di affiancamento iniziale.

Qualifications

• Ottime capacità comunicative.
• Pazienza e cortesia nell'interazione con i clienti.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali.
• Capacità di gestire situazioni stressanti.
• Capacità organizzative e di multitasking.

Responsibilities

• Gestione accoglienza e registrazione clienti
• Smistamento delle chiamate telefoniche e delle email in arrivo
• Organizzazione delle prenotazioni e degli appuntamenti
• Fornire informazioni ai clienti sulle procedure e i servizi offerti
• Mantenere l'ordine e la pulizia della reception
• Supportare nel coordinamento delle attività di segreteria

Skills

Accoglienza clienti

Comunicazione

Organizzazione

Multitasking

Gestione documenti

Tools

MS Office

Job description

Azienda in ambito dei servizi professionali ricerca un Addetto/a ricevimento clienti per gestire l'accoglienza dei clienti in ufficio e occuparsi della gestione e archiviazione dei documenti aziendali.

Attività Previste:

• Gestione accoglienza e registrazione clienti
• Smistamento delle chiamate telefoniche e delle email in arrivo
• Organizzazione delle prenotazioni e degli appuntamenti
• Fornire informazioni ai clienti sulle procedure e i servizi offerti
• Mantenere l'ordine e la pulizia della reception
• Supportare nel coordinamento delle attività di segreteria

Requisti:

• Ottime capacità comunicative
• Pazienza e cortesia nell'interazione con i clienti
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali
• Capacità di gestire situazioni stressanti
• Capacità organizzative e di multitasking

Offerta

• Posizione accessibile anche a chi desidera sviluppare competenze operative
• Affiancamento previsto nelle prime attività operative
• Inserimento rivolto anche a candidati in fase iniziale di carriera
• Inserimento aperto a profili con formazione scolastica recente
• Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni