Receptionist & General Services - Stage

ORBYTA; Torino; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'innovativa azienda di consulenza cerca un Receptionist & General Services per la sede di Torino. In questo ruolo, avrai l'opportunità di accogliere ospiti, gestire l'agenda e coordinare eventi interni. Sarai supportato da un team esperto e potrai sviluppare le tue competenze relazionali e organizzative in un ambiente stimolante e ben strutturato. Questa posizione offre un'esperienza unica in un contesto moderno e dinamico, dove il tuo contributo sarà fondamentale per il successo dell'organizzazione. Se desideri crescere professionalmente e lavorare in un team affiatato, questa è l'opportunità che fa per te.

Competenze

• Diploma o Laurea triennale richiesti per il ruolo.
• Conoscenza del pacchetto MS Office è fondamentale.

Mansioni

• Accogliere ospiti e gestire l'agenda e gli appuntamenti.
• Archiviare documenti e gestire la corrispondenza aziendale.
• Collaborare con il team amministrativo per un ambiente di lavoro funzionale.

Conoscenze

Capacità relazionali

Capacità comunicative

Organizzazione

Precisione

Puntualità

Formazione

Diploma

Laurea triennale

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Il gruppo Orbyta nato nel 2020 a Torino da un’esperienza decennale nell’ambito della consulenza, ha attualmente più di 300 dipendenti e 4 sedi in Italia (oltre all’headquarter a Torino anche Milano, Roma e Lecce).

Le aziende del gruppo offrono alle realtà corporate e alle PMI servizi di progettazione e sviluppo di soluzioni ICT, ingegneria civile e architettura con un’attenzione alla compliance aziendale e alle risorse umane.

La crescita del gruppo è il risultato del valore delle persone, che hanno la possibilità di lavorare in un contesto innovativo che pone al centro le loro potenzialità incentivandone la crescita.

Visita il nostro sito corporate per scoprire di più sull'intera realtà Orbyta.

Posizione

ORBYTA è alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno del proprio organico come Receptionist & General Services nella sede centrale del gruppo.

La persona, in affiancamento ad una figura senior potrà acquisire competenze professionali occupandosi in particolare di:

• Accogliere ospiti, clienti e dipendenti, fornendo informazioni, supporto e orientamento;
• Coordinare la gestione dell’agenda e degli appuntamenti, assicurando il rispetto dei tempi e delle priorità;
• Archiviare e sistematizzare pratiche, documenti e report in formato cartaceo ed elettronico;
• Gestire le telefonate e della posta in entrata e in uscita, il ritiro e lo smistamento della corrispondenza aziendale;
• Occuparsi di attività di supporto e monitoraggio per le manutenzioni ordinarie e straordinarie degli impianti e delle strutture aziendali;
• Curare gli aspetti logistici e operativi di eventi interni e meeting;
• Effettuare scouting e gestione dei fornitori per servizi di pulizia, sicurezza, manutenzione e altri servizi correlati;
• Collaborare con il team amministrativo per la gestione degli spazi e delle risorse aziendali, assicurando un ambiente di lavoro funzionale e accogliente.

L'affiancamento prevederà anche la gestione del parco auto aziendale e eventi interni;

Requisiti

Il profilo ideale è una persona che desidera fare un’esperienza in un contesto aziendale strutturato, modernamente organizzato che offrirà alla persona la possibilità di potenziare le proprie attitudini relazionali e comunicative e le proprie capacità organizzative.

Per ricoprire il ruolo è necessario:

• Diploma e/o Laurea triennale;
• Conoscenza consolidata del pacchetto MS Office;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Senso dell'organizzazione, puntualità e precisione.

Altre caratteristiche personali sono la proattività, la puntualità e la precisione.

Altre informazioni

Sede di lavoro: Torino (TO)

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