Receptionist & General Services

JR Italy; Varese; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica cerca un/una Receptionist organizzato/a per gestire l'accoglienza e le comunicazioni. Questa posizione chiave offre l'opportunità di essere il primo punto di contatto per visitatori e clienti, garantendo un'esperienza positiva. Il candidato ideale avrà ottime capacità comunicative, esperienza pregressa e una buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e un team orientato alla collaborazione, con la possibilità di interagire con colleghi di diverse culture. Se sei flessibile, dinamico e ami lavorare in team, questa è l'opportunità per te.

Servizi

Ambiente di lavoro dinamico

Formazione costante

Team orientato alla collaborazione

Respiro internazionale

Competenze

• Esperienza di almeno 12 mesi in ruoli di front office o segreteria.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.

Mansioni

• Accoglienza di ospiti e clienti garantendo un servizio professionale.
• Gestione delle chiamate e della corrispondenza.

Conoscenze

Gestione del centralino

Capacità comunicative

Problem solving

Organizzazione

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Esperienza pregressa in front office

Strumenti

Microsoft Office

Outlook

Descrizione del lavoro

Stiamo cercando un/una Receptionist dinamica e organizzata per gestire l’accoglienza, il centralino e le attività legate ai Servizi Generali. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per visitatori e clienti e avrà un ruolo chiave nel garantire un’esperienza positiva e un flusso di lavoro efficiente all'interno dell’azienda.

Responsabilità principali

1. Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un servizio professionale e cortese.
2. Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza (email, posta, corrieri ecc.).
3. Coordinamento delle sale riunioni e supporto organizzativo per eventi interni.
4. Gestione dell'agenda dell'ufficio e mantenimento di un ambiente lavorativo organizzato.
5. Prenotazione viaggi, ordini di cancelleria e gestione degli spazi aziendali.
6. Collaborazione con i vari reparti per garantire un’efficace comunicazione interna.
7. Gestione di documentazione amministrativa di base.
8. Mantenimento e aggiornamento degli archivi documentali e dei sistemi di gestione delle informazioni.
9. Gestione dei rapporti con fornitori esterni.
10. Requisiti: esperienza pregressa in ruoli di front office, receptionist o segreteria per minimo 12 mesi.
11. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
12. Ottime capacità comunicative e relazionali.
13. Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
14. Precisione, affidabilità e riservatezza.
15. Flessibilità, dinamismo e capacità di lavorare in team.
16. Conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, Outlook, gestionali aziendali).

Offriamo:

• Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
• Un team affiatato e orientato alla collaborazione con formazione costante.
• Un respiro internazionale e la possibilità di lavorare con colleghi di altre nazionalità e culture.

Il/la candidato ideale possiede competenze linguistiche che consentono conversazioni semplici e, all'occorrenza, anche tecniche.

La sede di lavoro è in zona Milano-Mecenate (Milano est).