Receptionist front office-stage

Regus; Lombardia; On-site; EUR 7,600 - 9,100; Part time

Benefits offered by this job

Rimborso spese 750€/mese

Job summary

Regus ricerca un/a Community Associate in stage formativo di 6 mesi presso la sede di Regus Certosa. Le principali attività coprono Front Office, Back Office e assistenza alla clientela, con gestione della struttura e richieste interne ed esterne.

Si richiede forte senso di responsabilità, ottime doti comunicative e organizzative, capacità di lavorare in team e in autonomia, nonché eccellente conoscenza dell’inglese. Inizio febbraio 2027, orario 09:00-18:00, rimborso spese di 750 €/mese.

Qualifications

• Attenzione al cliente e gestione delle richieste.
• Buone capacità comunicative e organizzative.
• Forte senso di responsabilità e relazioni con il pubblico.
• Propensione a lavorare sia in team sia in autonomia.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Responsibilities

• Attività di Front Office: risposta telefonica, gestione posta/raccomandate, prenotazioni sale meeting.
• Attività di Back Office: archiviazione e gestione pratiche attivazioni servizi.
• Assistenza alla clientela secondo procedure di reception di un business center internazionale.
• Gestione completa della struttura e delle richieste dei clienti interni ed esterni.

Skills

Front Office

Back Office

Customer service

Inglese

Teamwork

Organizzazione

Autonomia

Job description

Regus, uno dei principali brand di IWG, è alla ricerca di un/a Community Associate da inserire in stage full time per 6 mesi (con possibilità di proroga di ulteriori 6 mesi)nella sede di Regus Certosa.

• Principali mansioni giornaliere:Attività di Front Office (risposta telefonica dedicata al Cliente, gestione dello smistamento posta e raccomandate, prenotazioni e gestione sale meeting)
• Attività di Back Office (archiviazione e gestione pratiche per attivazioni servizi Coworking, Virtual Office, Uffici)
• Assistenza alla clientela secondo l'organizzazione e le procedure di reception di un business center internazionale
• Gestione completa della struttura
• Gestione richieste dei clienti interni ed esterni
• Requisiti minimi:Forte senso di responsabilità e propensione alle relazioni con il pubblico
• Forti capacità comunicative e organizzative
• Propensione a lavorare in team e in autonomia
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

La risorsa sarà affiancata ad un Manager il quale si occuperà della formazione ed inserimento per permetterne la piena operatività.Si richiede un buon livello di inglese e non si devono aver avuto pregresse esperienze nel settore Customer Care altrimenti lo stage non è attivabile.

• Rimborso spese: €750,00 al mese
• Orario di lavoro: 09:00 - 18:00 dal lunedì al venerdì
• Data di inizio: Febbraio 2027
• Contratto di lavoro: Tirocinio formativo