Receptionist & Front Office – Categorie Protette (art.1 L.68 / 99)

Etinars; Viterbo; In loco; EUR 22.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una leading company nel panorama dei servizi pubblici per le Istituzioni Europee cerca un Receptionist per il suo ufficio di Roma. Lavorando in un team internazionale, il candidato selezionato gestirà attività di accoglienza e supporto amministrativo, contribuendo attivamente al benessere organizzativo.

Competenze

• Conoscenza inglese B2 o superiore richiesta.
• Ottime doti comunicative e capacità di problem solving.

Mansioni

• Accoglienza e gestione degli ospiti e dei visitatori.
• Gestione centralino e smistamento chiamate.
• Organizzazione spedizioni tramite corriere.

Conoscenze

Comunicazione

Collaborazione

Problem Solving

Gestione Multitasking

Descrizione del lavoro

Receptionist & Front Office – Categorie Protette (art.1 L.68/99), Italia/Lazio/Viterbo

Italia/Lazio/Viterbo, Italy

Etinars è una realtà orientata ai valori, con un'esperienza pluriennale nella selezione di professionisti per mercati di nicchia, gestendo l’intero ciclo di vita della selezione per profili specialistici e di livello executive.
In Etinars ci interessa davvero chi sei e cosa desideri: il nostro approccio è basato sulla trasparenza e sulla costruzione di relazioni durature. Ti accompagniamo in un percorso rapido e umano verso la firma del tuo prossimo step professionale.

Receptionist & Front Office – Categorie Protette (art.1 L.68/99)

Unisciti a una delle realtà più strutturate e dinamiche nel panorama dei servizi pubblici per le Istituzioni Europee. All’interno di un ambiente di lavoro internazionale e altamente collaborativo, sarai coinvolto in attività front office di accoglienza, supporto amministrativo e coordinamento operativo a supporto delle sedi italiane ed europee, collaborando con colleghi di diversi dipartimenti e contribuendo attivamente al benessere organizzativo.

Questa posizione è riservata a candidati iscritti al collocamento mirato (art.1 L.68/99) e richiede una conoscenza della lingua inglese pari o superiore al livello B2.

Accoglienza e gestione degli ospiti e dei visitatori

Gestione centralino e smistamento chiamate

Gestione della posta in entrata e uscita

Organizzazione spedizioni tramite corriere

Monitoraggio e approvvigionamento materiali da ufficio / sanitari

Ordine biglietti da visita

Smistamento segnalazioni e reclami ai reparti interni

Assegnazione beni aziendali ai nuovi assunti

Gestione prenotazioni hotel e taxi per il personale

Supporto operativo generico e su richiesta

Collaborazione alle attività di missione e logistica

Iscrizione al collocamento mirato – categorie protette (art.1 L.68/99)

Inglese scritto e parlato di livello minimo B2

Ottime doti comunicative, affidabilità e spirito collaborativo

Attitudine al problem solving e alla gestione multitasking

Preferibile:

Esperienza pregressa in ruoli di front office, reception o amministrazione

Capacità di lavorare in ambienti strutturati e sotto pressione

Luogo di lavoro: Roma, zona Anagnina (presenza on-site richiesta, full-time dal lunedì al venerdì)

Contratto: tempo determinato di 1 anno, con possibilità di proroga/stabilizzazione

Contesto professionale: team internazionale, ambiente inclusivo, obiettivi chiari e supporto continuo

Questa posizione è disponibile esclusivamente per cittadini UE o non-UE già residenti in Unione Europea con permesso di lavoro valido.

In Etinars, crediamo fortemente nei valori di diversità e inclusione. Se possiedi i requisiti minimi, ti offriremo l’opportunità di un colloquio per dimostrare il tuo potenziale.