Receptionist & Front Office – Categorie Protette (art.1 L.68/99)

Etinars; Frascati; In loco; EUR 18.000 - 24.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Etinars cerca un Receptionist & Front Office per un ambiente di lavoro internazionale e altamente collaborativo. Sarai responsabile di attività di front office, gestione ospiti, e supporto amministrativo. È richiesta conoscenza dell'inglese di livello B2 e esperienza in ruoli simili è preferibile. Opportunità di lavoro full-time con contratto di un anno e possibilità di proroga.

Competenze

• Inglese scritto e parlato di livello minimo B2.
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di front office, reception o amministrazione.
• Capacità di lavorare in ambienti strutturati e sotto pressione.

Mansioni

• Accoglienza e gestione degli ospiti e dei visitatori.
• Gestione centralino e smistamento chiamate.
• Gestione della posta in entrata e uscita.
• Organizzazione spedizioni tramite corriere.
• Supporto operativo generico e su richiesta.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Affidabilità

Spirito collaborativo

Problem solving

Gestione multitasking

Descrizione del lavoro

Receptionist & Front Office – Categorie Protette (art.1 L.68/99), Italia/Lazio/Frascati

Italia/Lazio/Frascati, Italy

Etinars è una realtà orientata ai valori, con un'esperienza pluriennale nella selezione di professionisti per mercati di nicchia, gestendo l’intero ciclo di vita della selezione per profili specialistici e di livello executive.
In Etinars ci interessa davvero chi sei e cosa desideri: il nostro approccio è basato sulla trasparenza e sulla costruzione di relazioni durature. Ti accompagniamo in un percorso rapido e umano verso la firma del tuo prossimo step professionale.

Receptionist & Front Office – Categorie Protette (art.1 L.68/99)

Unisciti a una delle realtà più strutturate e dinamiche nel panorama dei servizi pubblici per le Istituzioni Europee. All’interno di un ambiente di lavoro internazionale e altamente collaborativo, sarai coinvolto in attività front office di accoglienza, supporto amministrativo e coordinamento operativo a supporto delle sedi italiane ed europee, collaborando con colleghi di diversi dipartimenti e contribuendo attivamente al benessere organizzativo.

Questa posizione è riservata a candidati iscritti al collocamento mirato (art.1 L.68/99) e richiede una conoscenza della lingua inglese pari o superiore al livello B2.

Accoglienza e gestione degli ospiti e dei visitatori

Gestione centralino e smistamento chiamate

Gestione della posta in entrata e uscita

Organizzazione spedizioni tramite corriere

Monitoraggio e approvvigionamento materiali da ufficio / sanitari

Ordine biglietti da visita

Smistamento segnalazioni e reclami ai reparti interni

Assegnazione beni aziendali ai nuovi assunti

Gestione prenotazioni hotel e taxi per il personale

Supporto operativo generico e su richiesta

Collaborazione alle attività di missione e logistica

Iscrizione al collocamento mirato – categorie protette (art.1 L.68/99)

Inglese scritto e parlato di livello minimo B2

Ottime doti comunicative, affidabilità e spirito collaborativo

Attitudine al problem solving e alla gestione multitasking

Preferibile:

Esperienza pregressa in ruoli di front office, reception o amministrazione

Capacità di lavorare in ambienti strutturati e sotto pressione

Luogo di lavoro: Roma, zona Anagnina (presenza on-site richiesta, full-time dal lunedì al venerdì)

Contratto: tempo determinato di 1 anno, con possibilità di proroga/stabilizzazione

Contesto professionale: team internazionale, ambiente inclusivo, obiettivi chiari e supporto continuo

Questa posizione è disponibile esclusivamente per cittadini UE o non-UE già residenti in Unione Europea con permesso di lavoro valido.

In Etinars, crediamo fortemente nei valori di diversità e inclusione. Se possiedi i requisiti minimi, ti offriremo l’opportunità di un colloquio per dimostrare il tuo potenziale.