Receptionist / facilities Assistant

Fassa Bortolo; Spresiano; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Fassa Bortolo, leader nel settore dei materiali da costruzione, cerca un Receptionist & Facilities Assistant nella sede di Spresiano. Il candidato sarà il primo punto di contatto per visitatori e clienti, gestendo accoglienza e attività di supporto ai servizi aziendali. Si richiedono buone capacità organizzative, esperienza pregressa e conoscenza dell'inglese.

Competenze

• 2-3 anni di esperienza in ruoli simili.
• Conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2).

Mansioni

• Accogliere visitatori, gestire registrazioni e controlli accessi.
• Gestire centralino telefonico e supportare servizi aziendali.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Servizio clienti

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Fassa Bortolo, leader nel settore dei materiali da costruzione, è un'azienda dinamica e all'avanguardia che dal 2000 ad oggi ha più che quadruplicato il numero dei propri stabilimenti, confermandosi ai vertici del mercato nazionale e aprendo nuovi canali di espansione internazionali. Attualmente il Gruppo Fassa conta 19 insediamenti produttivi, di cui 16 in Italia, 1 in Portogallo, 1 in Spagna e 1 in Brasile. Comprende 3 filiali commerciali in Italia, 3 in Svizzera, 1 in Francia, 1 in Spagna e 1 in Gran Bretagna, con un organico di oltre 1.700 collaboratori tra dipendenti e forza vendita.

Fassa SRL cerca per la Sede Direzionale di Spresiano (TV) un / una

Receptionist & Facilities Assistant

La risorsa, inserita nell'area dei Servizi Aziendali, sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti e partner, rappresentando l'immagine aziendale con professionalità e cortesia. Oltre alle mansioni di accoglienza, supporterà le attività operative dei servizi generali e corporate, garantendo efficienza e organizzazione della sede.

Responsabilità principali:

1. Front Office e Accoglienza: accogliere visitatori, clienti e fornitori, gestire registrazioni, annunci e il controllo accessi secondo le procedure aziendali.
2. Gestire il centralino telefonico, smistare le chiamate e trascrivere informazioni di contatto.
3. Gestire posta e corrispondenza, inclusi pacchi e consegne.
4. Mantenere l'area reception ordinata e rappresentativa.
5. Supporto ai servizi corporate e generali:
6. Organizzare e monitorare spedizioni e ricezione corrieri.
7. Gestire la casella PEC e smistare le comunicazioni.
8. Gestire le sale riunioni, prenotazioni e supporto logistico.
9. Supportare attività amministrative come data entry e archiviazione.
10. Gestire servizi aziendali come commissioni, corrispondenze urgenti, servizi di mensa, pulizie e riordino delle aree break.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli simili (Receptionist, Office Assistant, Segreteria), preferibilmente in contesti strutturati.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Outlook, Word, Excel).
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2), sia parlata che scritta.

Se interessato/a, invia la tua candidatura.