Receptionist e Servizi Generali Jr - Part Time

Orienta; Vittuone; In loco; EUR 26.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale nel settore del lusso cerca un impiegato per gestire attività di front e back office. Il candidato ideale ha un diploma di scuola superiore e una buona conoscenza del pacchetto Office, oltre a essere proattivo e responsabile. Il contratto è inizialmente a tempo determinato con per contratto a tempo indeterminato. Offriamo un orario part-time di 25 ore settimanali.

Competenze

• Buona conoscenza di Excel.
• Esperienza, anche breve, nella mansione o similari.
• Patente B per gestire la flotta auto.

Mansioni

• Presa in carico delle segnalazioni e relazioni con il cliente interno.
• Gestione di archivi, reportistica e monitoraggio delle attività dei fornitori.
• Organizzazione operativa per allestimento e disallestimento spazi.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Flessibilità

Proattività

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Orienta Spa, società Benefit, filiale di Milano Giotto, ricerca per azienda cliente multinazionale nel settore del lusso un / a :

• appartenente alle categorie protette invalidi (legge 68 / 99).

La risorsa, facendo riferimento al Facility Manager e all'ufficio risorse umane, si occuperà di :

• Front office - presa in carico delle segnalazioni e relazioni con il cliente interno / fornitori;
• Back office - archivi / scadenze / reportistica / presentazioni / analisi dei dati;
• Sopralluoghi sistematici - monitoraggio e verifica attività fornitori, controllo dell'applicazione degli standard aziendali;
• Organizzazione operativa allestimento e disallestimento spazi;
• Segnalazione criticità e / o anomalie, supporto per le emergenze, suggerire miglioramenti;
• Predisposizione Ordini di spesa in base alle attività seguite (cancelleria, contratti auto, altre attività);
• Contratti e capitolati;
• Assegnazioni dotazioni aziendali ai dipendenti (auto, fuel card, etc...) e riconsegna dotazioni;
• Progetti aziendali;
• Supporto e gestione delle attività dei fornitori;
• Gestione diretta delle chiavi armadietti spogliatoi (copia chiavi)

Si richiede :

• Diploma di scuola superiore;
• Buona conoscenza del pacchetto office (Excel);
• Senso di responsabilità, riservatezza, dinamicità, flessibilità, proattività e precisione
• Esperienza, anche breve nella mansione o similari
• In possesso di patente B per gestire la flotta auto
• Si offre contratto in somministrazione iniziale di 1 anno, con possibilità di inserimento a tempo indeterminato

Retribuzione : a partire da RAL 26K

Orario part time 25h settimanali, dalle 8 alle 13 dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro : Vittuone (MI)

Settore : Industria tessile / Abbigliamento

Ruolo :

Anni di esperienza : 1-2 anni

Gestisce altre persone : No

Tipo di occupazione : Contratto a tempo determinato

Inquadramento : Impiegato

Pacchetto Office

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