Receptionist e Office Assistant CATEGORIA PROTETTA - T. Indeterminato

TN Italy; Milano; In loco; EUR 15.000 - 22.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale in rapida crescita cerca due Office Assistant per gestire la reception e supportare l'organizzazione di eventi. Questa posizione part-time offre un contratto a tempo indeterminato e richiede competenze in Excel e una conoscenza di base dell'inglese. Se sei una persona organizzata e motivata, questa è un'opportunità imperdibile per contribuire a un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Unisciti a un team che valorizza la diversità e promuove lo sviluppo personale e professionale.

Competenze

• Esperienza nella gestione della reception e supporto organizzativo.
• Capacità di prenotazione viaggi e organizzazione eventi aziendali.

Mansioni

• Gestione quotidiana della reception e prenotazione viaggi di lavoro.
• Supporto nell'organizzazione di eventi e gestione fornitori.

Conoscenze

Gestione della reception

Organizzazione eventi

Prenotazione viaggi

Conoscenza di Excel

Conoscenza della lingua inglese

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Receptionist e Office Assistant CATEGORIA PROTETTA - T. Indeterminato, Milan

Milan, Italy

Descrizione dell'azienda

JYSK (si pronuncia iùsk) è una catena retail internazionale, parte del gruppo danese Lars Larsen, con oltre negozi ed online shop in 48 Paesi.

Stiamo crescendo molto rapidamente nel mercato italiano, e per poter garantire e supportare la crescita futura, abbiamo bisogno dei migliori collaboratori.

Descrizione del lavoro

L'Office Assistant è responsabile generale del funzionamento quotidiano della reception.

Aree di responsabilità - relative ai compiti:

1. Prenotazione viaggi di lavoro (alberghi, aerei, noleggio auto, sale riunioni, etc.).
2. Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali o formativi, inclusa la ricerca e prenotazione di vitto, alloggio, trasferimenti e gestione sale riunioni.
3. Predisposizione della sala riunioni per meeting e sessioni di formazione in sede.
4. Amministrazione e follow-up con fornitori di cancelleria, caffè, materiali d’ufficio, etc.
5. Gestione di corrieri e spedizioni, inclusa la gestione di raccomandate e bollettini presso sportelli postali.
6. Supporto nella gestione del parco auto aziendale, inclusa la predisposizione delle lettere di assegnazione, telepass/viacard e tessera carburante.

Siamo alla ricerca di due risorse L68/99 con orario part-time tra le 21 e le 24 ore.

Inserimento previsto al 4° livello del CCNL commercio, con contratto a tempo indeterminato.

È richiesta la conoscenza e l'uso di Excel e una conoscenza di base della lingua inglese.

L’orario della reception è da lunedì a venerdì, su turnazione.

Informazioni aggiuntive

È LA TUA PROSSIMA OPPORTUNITÀ? Candidati oggi!

Processo di assunzione:

Elaboriamo le candidature in modo continuativo e completiamo il reclutamento quando troviamo il candidato giusto. I candidati idonei saranno invitati a un colloquio, che può essere a distanza o in presenza. Per alcune posizioni, può essere richiesta una video intervista, durante la quale avrai l'opportunità di condividere le tue motivazioni per il lavoro.

Crediamo che i nostri collaboratori siano la chiave del nostro successo, passando dal primo negozio nel 1979 a oltre negozi nel mondo oggi. Per questo offriamo opportunità di sviluppo e crescita all’interno di JYSK, premiando impegno e risultati. I nostri valori fondamentali – Commerciante, Collega e Spirito aziendale – guidano il nostro comportamento e atteggiamento reciproco. Ci fidiamo l’uno dell’altro e crediamo nella delega, libertà e responsabilità.

Accogliamo con favore la diversità e promuoviamo una cultura aziendale di accettazione, rispetto e valorizzazione delle differenze, affinché ognuno possa sviluppare la propria personalità e idee.

Per ulteriori informazioni, visita la nostra pagina ufficiale.

"L'offerta di lavoro si rivolge a entrambi i sessi, nel rispetto delle disposizioni delle leggi 903/77 e 125/91".