Receptionist e Front Office

Fil; Padova; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia assicurativa cerca un receptionist da inserire nel front office. La figura avrà il compito di essere il primo punto di contatto per i clienti e gestire le comunicazioni quotidiane. È richiesta esperienza precedente in ruoli simili e una buona conoscenza dei pacchetti Microsoft. Il lavoro richiede flessibilità oraria per coprire gli orari d'apertura dell'ufficio.

Competenze

• Precedenti esperienze lavorative in un ruolo di reception o contatto con il cliente.
• Flessibilità per coprire l'orario di apertura dell'ufficio dalle 8:00 alle 17:00.

Mansioni

• Essere il primo punto di contatto per tutti i clienti.
• Rispondere alle richieste quotidiane che arrivano nelle caselle di posta condivise.
• Rispondere a tutte le telefonate in modo efficiente e professionale.
• Assumersi la responsabilità di tutta la posta in entrata e in uscita.
• Mantenere la sicurezza dell'edificio controllando l'accesso ai visitatori.
• Fornire supporto amministrativo come parte del team dei servizi assicurativi.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Microsoft Word

Ottima conoscenza di Microsoft Excel

Ottima conoscenza di Microsoft Outlook

Capacità di lavorare in un ambiente frenetico

Descrizione del lavoro

Studio assicurativo ricerca figura da inserire come receptionist con funzioni di front office.

• Le responsabilità del ruolo includeranno

Essere il primo punto di contatto per tutti i clienti

Rispondere alle richieste quotidiane che arrivano nelle caselle di posta condivise

Rispondere a tutte le telefonate in modo efficiente e aziendale, ricevere messaggi accurati o indirizzare le chiamate in modo appropriato

Assumersi la responsabilità di tutta la posta in entrata e in uscita

Mantenere la sicurezza dell'edificio controllando l'accesso ai visitatori

Lavorare come parte del team dei servizi assicurativi per fornire supporto amministrativo, completare le attività e assistere con i rapporti di conformità

Siamo alla ricerca di persone che abbiano l'esperienza e le conoscenze indicate di seguito :

Precedenti esperienze lavorative in un ruolo di reception o di contatto con il cliente

Ottima conoscenza dei pacchetti Microsoft - Word, Excel, Outlook ecc

Capacità di lavorare in un ambiente frenetico

La flessibilità è fondamentale in questo ruolo per coprire l'orario di apertura dell'ufficio dalle 8 : 00 alle 17 : 00.