Receptionist e Addetta al Supporto Direzione

Louis Vuitton; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una rinomata azienda nel settore del lusso ricerca un Receptionist per il periodo estivo, con un ruolo centrale nella gestione delle comunicazioni e dell'accoglienza. Si richiede una persona dinamica, con ottime capacità relazionali e conoscenza approfondita della lingua inglese, per supportare la direzione e garantire il miglior servizio ai visitatori.

Competenze

• Flessibilità in termini di attività e orari.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point.
• Capacità di lavorare in ambienti dinamici.

Mansioni

• Gestione sale riunioni e posta, supporto alla direzione.
• Accoglienza clienti e gestione delle prenotazioni viaggi.
• Supporto all'organizzazione di eventi e visite ufficiali.

Conoscenze

Problem solving

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottime doti relazionali

Flessibilità

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

About The Job

Stiamo cercando una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Receptionist e Addetta/o al supporto della Direzione durante il periodo estivo. In questo ruolo sarai ambasciatore del marchio e avrai il compito di accogliere clienti, visitatori e fornire supporto operativo al team dell’head office.

ATTIVITA’ E RESPONSABILITA’

Le tue attività principali saranno le seguenti:

• Gestione sale riunioni
• Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere
• Gestione del centralino ( smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta).
• Accoglienza clienti
• Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell’anagrafica viaggi
• Supporto alla gestione dei servizi generali ( cancelleria, timbri aziendali, approviggionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS).
• Supporto alla direzione generale ( ordini catering per riunioni, supporto nell’organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede).
  
  

REQUISITI

• Diploma o Laurea
• Ottima conoscenza della lingua inglese, la consocenza della lingua francese verrà considerata un plus
• Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Power Point
• Flessibilità in termini di attività e orari
• Problem solving e orientamento al risultato
• Puntualità e organizzazione
• Ottime doti relazionali
• Capacità di lavorare in ambienti dinamici
  
  

Reference LVM25037