Receptionist - Categorie Protette

Webhelp; Vimercate; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda globale di BPO cerca un Receptionist a Vimercate per supportare il front desk e gestire attività di segreteria. È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese e flessibilità oraria. Il ruolo include coordinarne fornitori e verificare procedure interne per garantire una buona esperienza del cliente.

Competenze

• Flessibilità oraria richiesta.
• Comprovata abilità di gestire informazioni confidenziali e riservate.
• Capacità di lavorare in autonomia essenziale.

Mansioni

• Coordinamento con fornitori e imprese di pulizie.
• Controllo e manutenzione dei registri chiavi e visitatori.
• Fornire supporto amministrativo di vario genere.

Conoscenze

Praticità con strumenti informatici

Buona conoscenza della lingua inglese

Conoscenza di Excel

Capacità di lavorare in autonomia

Flessibilità oraria

Descrizione del lavoro

Grazie a una continua crescita organica e a nuove acquisizioni, oggi Webhelp è un leader globale con più di 50,000 dipendenti, operante nel settore Business Process Outsourcing (BPO). Siamo specializzati nell’outsourcing di tutti i servizi connessi alla customer experience, ma ci occupiamo anche di servizi di gestione dei pagamenti, di vendita e di marketing. Al momento stiamo cercando una RECEPTIONIST che lavorerà presso la nostra sede di VIMERCATE e che entrerà a far parte del nostro team di successo.

Posizione

La persona identificata, oltre a svolgere task quotidiani di segretariato, supporterà il team delle receptionist collaborando alla corretta esecuzione delle operazioni del front desk.

Supporterà il team nei processi di compliance aziendali e/o richieste specifiche dei clienti. Verifica di procedure di accesso agli edifici (comunicazione con istituti di vigilanza, etc.).

Responsabilità specifiche

• Coordinamento con fornitori e imprese di pulizie e comunicazioni costanti con le proprietà degli edifici
• Controllo e manutenzione dei registri chiavi e visitatori
• Verifica del rispetto delle procedure, manuali e policy, in particolare Health and Safety
• Partecipazione, secondo necessità, a meeting di varia natura
• Fornire supporto amministrativo di vario genere (note spese, viaggi, prenotazioni, controllo cartellini, etc.)
• Lavorare in sinergia con il dipartimento IT, con particolare attenzione alla gestione del magazzino e alla logistica
• Fornire il materiale necessario agli agenti

Requisiti

• Praticità con strumenti informatici
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza di Excel
• Capacità di lavorare in autonomia
• Comprovata abilità di gestire informazioni confidenziali e riservate
• Open mind e capacità di pensare fuori dagli schemi
• Flessibilità oraria

Altre informazioni

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