Receptionist - Categorie Protette

Webhelp; Vimercate; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Webhelp, leader globale nel settore Business Process Outsourcing, sta cercando un supporto per le operazioni di front desk. Il candidato ideale gestirà le attività quotidiane di segreteria, supportando i clienti e garantendo la conformità aziendale. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico con opportunità di crescita. Se sei una persona pratica, flessibile e autonoma, questa è l'opportunità giusta per te.

Competenze

• Praticità con strumenti informatici e buona conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di gestire informazioni confidenziali.
• Orientamento a pensare fuori dagli schemi.

Mansioni

• Svolgere task quotidiani di segretariato e supportare il team delle reception.
• Supportare i processi di compliance aziendale e richieste specifiche.
• Controllare e mantenere i registri di chiavi e visitatori.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Praticità con strumenti informatici

Capacità di lavorare in autonomia

Flessibilità oraria

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Grazie a una continua crescita organica e a nuove acquisizioni, oggi Webhelp è un leader globale con più di 50.000 dipendenti, operante nel settore Business Process Outsourcing (BPO). Siamo specializzati nell’outsourcing di tutti i servizi connessi alla customer experience, ma ci occupiamo anche di servizi di gestione dei pagamenti, di vendita e di marketing.

Al momento stiamo cercando una persona che lavorerà presso la nostra sede e che entrerà a far parte del nostro team di successo.

L'offerta è rivolta a persone appartenenti alle Categorie Protette (art.1-L.68 / 99).

Responsabilità principali

• Svolgere task quotidiani di segretariato e supportare il team delle reception, collaborando alla corretta esecuzione delle operazioni del front desk.
• Supportare i processi di compliance aziendale e le richieste specifiche dei clienti.
• Verificare le procedure di accesso agli edifici, comunicando con gli istituti di vigilanza.
• Coordinare con fornitori e imprese di pulizie, mantenendo comunicazioni costanti con le proprietà degli edifici.
• Controllare e mantenere i registri di chiavi e visitatori.
• Verificare il rispetto delle procedure, manuali e policy, in particolare in ambito Health and Safety.
• Partecipare a meeting di varia natura secondo necessità.
• Fornire supporto amministrativo (note spese, organizzazione di viaggi, prenotazioni, controllo cartellini).
• Lavorare in sinergia con il dipartimento IT, con particolare attenzione alla gestione del magazzino e alla logistica.
• Fornire il materiale necessario agli agenti.

Requisiti richiesti

• Praticità con strumenti informatici e buona conoscenza della lingua inglese.
• Conoscenza di Excel.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire informazioni confidenziali e riservate.
• Orientamento a pensare fuori dagli schemi e flessibilità oraria.

Informazioni aggiuntive

• Capacità di lavorare in autonomia.
• Flessibilità oraria.

Come candidarsi

Se sei interessato a questa opportunità, invia la tua candidatura attraverso il nostro portale ufficiale.