Receptionist (categoria protetta)

Fortidia; Turbigo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una leading company con sede a Milano cerca un/una receptionist part-time per supportare le attività di front-office e organizzative. Sarai responsabile dell'accoglienza dei visitatori, prenotazioni e assistenza allo staff. Richiesta buona conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office, con almeno 2-4 anni di esperienza in ruoli simili.

Competenze

• 2-4 anni di esperienza in contesti strutturati.
• Competenze nella gestione delle priorità e nell'organizzazione di eventi.
• Buona capacità di relazionarsi con il pubblico.

Mansioni

• Accoglienza di visitatori e gestione del front-office.
• Supporto nelle prenotazioni e nella gestione del centralino.
• Assistenza nell'organizzazione di piccoli eventi aziendali.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime doti comunicative

Proattività

Problem solving

Formazione

Diploma ad indirizzo umanistico o turistico

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

Descrizione del lavoro

Per il nostro Headquarter di Milano cerchiamo un / una receptionist (Part time pomeridiano).

L’addetto / a alla Reception supporta le attività dell’ufficio, occupandosi sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne (centralino e segreteria), sia di attività di front-office, garantendo la gestione della relazione con il pubblico. Svolge un ruolo di riferimento a supporto dello staff dell’organizzazione e provvede allo svolgimento delle attività di cui è responsabile secondo le priorità assegnate ed in sintonia con le esigenze dell’organizzazione.

• Accoglienza delle persone e dei visitatori che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
• Supporto alle attività di booking (prenotazioni treni / hotel / aerei)
• Assistenza allo staff e agli ospiti
• Supporto al coordinamento catering e assistenza ai meeting
• Supporto alla gestione del centralino, chiamate, email e fax in entrata e in uscita
• Supporto alla gestione delle spedizioni via corriere espresso / pony / poste italiane
• Supporto all’aggiornamento dei database in uso alla reception
• Supporto alla gestione degli acquisti di cancelleria e dei consumabili per stampanti
• Raccolta firme su contratti già redatti ed archiviazione documentale
• Diploma preferibilmente ad indirizzo umanistico o turistico
• 2-4 anni di esperienza maturati in realtà strutturate
• Organizzazione di piccoli eventi aziendali
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza del pacchetto office in particolare Excel
• Ottime doti comunicative
• Ottime capacità di relazionarsi con il pubblico
• Buone capacità di gestione delle priorità
• Proattività, problem solving

Contratto part-time (25h / settimana) : pomeriggio 13.45 - 18.45.

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Receptionist Categoria Protetta • Lombardy, Milan, Italia