Receptionist/Back Office Commerciale Multilingue

Adecco (Portugal); Lombardia; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Buoni pasto

Résumé du poste

Adecco (Portugal) cerca una figura ibrida receptionist/back office commerciale per un’azienda chimico-industriale in provincia di Monza Brianza. La risorsa sarà punto di riferimento tra Team Commerciale, clienti e funzioni aziendali, occupandosi di accoglienza, ordini e documentazione.

È richiesto titolo di laurea triennale in discipline economiche o affini, ottima conoscenza italiana e inglese, e una terza lingua (francese, spagnolo o tedesco).

Qualifications

• Laurea triennale in discipline economiche o affini è richiesta.
• Ottima padronanza della lingua italiana e inglese; una terza lingua è preferita.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e gestione documentale.

Responsabilités

• Accoglienza di clienti e visitatori, gestione del centralino e della reception.
• Gestione degli acquisti per l’ufficio e del materiale di cancelleria; commissioni esterne (posta, banca, notaio, Prefettura).
• Garantire un elevato livello di servizio agli ospiti, anche via email e telefono.
• Supporto al Team Sales nell’inserimento ordini e nella creazione delle anagrafiche clienti sul gestionale (escluso e-commerce).
• Gestione della corrispondenza con i clienti, emissione di fatture e note di credito, sollecito dei pagamenti e predisposizione di documentazione.
• Gestione delle attività relative alla registrazione dei prodotti e alla legalizzazione della documentazione per i clienti esteri in Italia.
• Gestione degli ordini e delle spedizioni di materiale per fiere, inclusa l’inserimento degli ordini e la preparazione della relativa documentazione.
• Emissione di DDT e packing list ed aggiornamento dei dati e delle documentazioni di spedizione.

Connaissances

Lingua italiana

Inglese

Terza lingua

Formation

Laurea Triennale in discipline economiche o affini

Outils

TeamSystem

MS Office

Description du poste

Adecco (Portugal) cerca una figura ibrida receptionist/back office commerciale per un’azienda chimico-industriale in provincia di Monza Brianza. La risorsa sarà punto di riferimento tra Team Commerciale, clienti e funzioni aziendali, occupandosi di accoglienza, ordini e documentazione.

È richiesto titolo di laurea triennale in discipline economiche o affini, ottima conoscenza italiana e inglese, e una terza lingua (francese, spagnolo o tedesco).