Receptionist - Back Office

Aegis FSI; Milano; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di reclutamento specializzata cerca un/a Receptionist – Back Office a Milano. Il candidato ideale fornirà supporto operativo e gestirà compiti di segreteria e front office. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e del pacchetto MS Office, insieme a doti comunicative e capacità organizzativa.

Competenze

• Esperienza rilevante in un ruolo analogo richiesta.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Capacità di gestione del tempo e organizzazione.

Mansioni

• Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane di segreteria.
• Gestione della corrispondenza e accoglienza clienti.
• Organizzazione di riunioni e trasferte.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Padronanza del pacchetto MS Office

Precisione

Affidabilità

Problem solving

Capacità organizzativa

Eccellenti doti comunicative

Descrizione del lavoro

Aegis FSI, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società internazionale specializzata in credito corporate e private debt ricerca:

Receptionist – Back Office

Il/La candidato/a ideale ha maturato un’esperienza rilevante in un ruolo analogo e fornirà supporto operativo e organizzativo su un ampio spettro di attività legate alla gestione e al funzionamento della struttura.

Responsabilità:

• Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane di segreteria e front office;
• Gestione della corrispondenza, delle telefonate e dell’accoglienza di clienti e ospiti;
• Gestione della fatturazione;
• Organizzazione di riunioni e trasferte;
• Gestione dei fornitori, servizi generali e acquisti;
• Coordinamento delle scadenze amministrative interne ed esterne;
• Archiviazione documentale fisica e digitale, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti;
• Interfaccia con consulenti esterni;
• Eventuale supporto nella gestione della comunicazione interna.
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office;
• Precisione, affidabilità e problem solving;
• Capacità organizzativa e gestione del tempo;
• Eccellenti doti comunicative e relazionali;

Location: Milano

L’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03.