Receptionist / Assistente - Categorie Protette L.68 / 99

Savills Investment Management; Monza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Savills Investment Management cerca un Business Assistant per il suo ufficio di Milano. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione e organizzazione, gestendo la reception e vari compiti di segreteria. È richiesta una buona conoscenza delle lingue italiana e inglese, con un atteggiamento proattivo e spirito di iniziativa.

Competenze

• Ottima padronanza della lingua italiana.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Carattere dinamico e doti di comunicazione.

Mansioni

• Gestire la reception dell’ufficio e supporto al team.
• Coordinare le prenotazioni delle sale riunioni.
• Organizzare viaggi di lavoro e eventi aziendali.

Conoscenze

Comunicazione

Organizzazione

Proattività

Descrizione del lavoro

Savills Investment Management, gestore di investimenti immobiliari, è un gruppo multinazionale con casamadre londinese. Siamo presenti con 15 sedi in Europa ed in Asia, con circa 400 dipendenti. Per il nostro ufficio di Milano siamo alla ricerca di una risorsa addetta alla Reception e Segreteria Generale (Business Assistant), iscritta alle liste di collocamento mirato ai sensi della L. 68 / 99 , che si occuperà delle seguenti mansioni.

Descrizione del ruolo :

• Gestire la reception dell’ufficio e fornire supporto di segreteria generale i vari team
• Rispondere al centralino, inoltrare le chiamate e prendere nota dei messaggi
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta, pacchi, corrieri espressi e city couriers)
• Gestione della casella di Posta Elettronica Certificata
• Gestione delle firme elettroniche certificate
• Coordinare le prenotazioni delle sale riunioni e gestirne l’allestimento
• Accogliere i visitatori
• Coordinare le attività di manutenzione dell’ufficio attraverso contatti con gli addetti esterni
• Assicurare la fornitura del materiale d’ufficio (cancelleria, prodotti di consumo per la cucina, ecc.)
• Coordinare le agende dei colleghi per l’organizzazione di riunioni interne / esterne
• Organizzare viaggi di lavoro (prenotazione voli, treni, hotel, autonoleggi)
• Organizzare eventi aziendali interni / esterni

Requisiti richiesti :

• Ottima padronanza della lingua italiana, e conoscenza fluente della lingua inglese
• Standing elevato, consono al ruolo
• Carattere dinamico e proattivo, con ottime doti di comunicazione
• Doti organizzative, e capacità di identificare e gestire urgenze e priorità
• Atteggiamento proattivo e spirito di iniziativa

Siamo un datore di lavoro impegnato a promuovere pari opportunità e accogliamo candidature da parte di tutti, indipendentemente da età, disabilità, genere, orientamento sessuale, etnia e religione. Ci impegniamo a promuovere una cultura e un ambiente che favoriscano l'inclusione e la diversità in tutta la nostra azienda.

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Categorie Protette • monza-brianza, Italia