Receptionist - Addetta Alla Segreteria

INVEST HOSPITALITY S.P.A.; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una dinamica azienda a Milano cerca un addetto/a alla segreteria per sostenere l'organizzazione della reception e supportare le funzioni HR. Il candidato ideale avrà buone capacità informative e attenzione ai dettagli, oltre ad un'esperienza di almeno un anno nel settore. Si offre un contratto a tempo pieno con orario flessibile, insieme a straordinarie opportunità di crescita.

Servizi

Contratto con quattordicesima e tredicesima mensilità

Competenze

• Esperienza almeno di 1 anno come addetto/a alla segreteria è obbligatoria.
• Disponibilità immediata e a turni diurni e serali è preferibile.

Mansioni

• Gestire le attività di back office e la reception.
• Monitorare gli ingressi nella struttura e gestire comunicazioni.
• Supportare l’ufficio del personale nella verifica delle presenze.

Conoscenze

Buona conoscenza dei principali sistemi informatici

Doti organizzative

Doti comunicative

Precisione

Attenzione ai dettagli

Gentilezza

Cortesia

Affidabilità

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo livello

Descrizione del lavoro

Per ampliamento organico della sede centrale, stiamo ricercando una figura da inserire all'interno di una realtà dinamica, che lavorerà con un team nell’organizzazione della reception e supporterà l’ufficio del personale.

Le mansioni principali saranno:

• Attività di back office
• Gestione della reception (accoglienza clienti, fornitori...)
• Monitoraggio degli ingressi in struttura
• Smistamento chiamate, mail e gestione posta in entrata e in uscita
• Commissioni
• Monitoraggio e ordine materiale d’ufficio
• Allestimento e organizzazione sale riunioni
• Supporto nella verifica e inserimento delle presenze del personale
• Archiviazione documentale
• Gestione delle scadenze
• Gestione di ferie, permessi e malattie dei dipendenti

Requisiti richiesti:

• Buona conoscenza dei principali sistemi informatici (pacchetto MS Office, posta elettronica, web)
• Esperienza in ambito amministrativo
• Esperienza minima nel settore HR
• Spiccate doti organizzative e comunicative
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Gentilezza, cortesia, affidabilità e riservatezza

Si richiede disponibilità immediata.

Si prega di inviare il CV solo se in possesso dei requisiti richiesti.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, tempo determinato, con orario flessibile dal lunedì al venerdì.

Retribuzione supplementare: Quattordicesima e tredicesima mensilità.

Preselezione: Disponibilità a lavorare saltuariamente il sabato.

Istruzione: Diploma di scuola secondaria di secondo livello (preferenziale).

Esperienza: Almeno 1 anno come addetto/a alla segreteria (obbligatorio).

Disponibilità a lavorare su turni: Preferibile disponibilità a turni diurni e serali.